Hour Capは、時間単位・リテーナー契約・固定価格プロジェクトでクライアントに請求するサービス事業者向けに設計されたタイムトラッキングアプリケーションです。本製品は、作業記録を詳細にキャプチャし、それをXeroへ直接インボイス行項目として同期させる機能により、タイムトラッキングと請求プロセスの間にあるギャップを埋めます。主な課題である月末におけるタイムシートの再構築、複数の請求期間にわたるリテーナーバジェットの管理、およびタイムエントリーからインボイスまでの一貫した豊富な記述情報の保持に対応します。
対象ユーザーにはフリーランス、エージェンシー、ITおよびソフトウェア開発チーム、法律事務所、設備工事業者、会計士などが含まれます。これらはすべて、正確かつ監査可能な詳細な作業記録を必要とし、会計および請求システムへシームレスに連携させるサービス提供者です。Hour Capはスタンドアロンのタイムトラッキングインターフェースとして動作し、Xeroとのネイティブ統合を備えていますが、既存のXeroワークフローを変更する必要はありません。
ユーザーは開始／停止タイマーまたは手動入力によりタイムエントリーを作成します。各エントリーにはクライアントの割り当て、任意のプロジェクト、複数行の記述、所要時間、単価が含まれます。記述は完全に保持され、Xeroへの同期時にインボイス行項目テキストとしてそのまま転送されます。バジェット（リテーナーまたは固定価格）はクライアントまたはプロジェクトごとに設定可能であり、Hour Capは使用状況を自動計算し、進捗バーで表示するとともに、ユーザーが定義したしきい値に基づいてアラートを発行します。
チームワークフローはロールベースのアクセス制御でサポートされます：オーナー、マネージャー、従業員それぞれに異なる権限が与えられます。チームメンバーは週次タイムシートを提出し、マネージャーが承認または却下（コメント付与可）を行います。これにより監査証跡が確保されます。承認済みのタイムエントリーはXeroへ同期され、ユーザーは既存のXeroインターフェースでレビュー、必要に応じて調整を行い、最終的にインボイスを送信します。Xeroからの連絡先および単価設定は同期され、重複や不整合を回避します。
フリーランスにとって、Hour Capは時間記録、記述作成、Xero請求を一貫したフローで統合することで、単独での請求業務を簡素化します。エージェンシーは、複数のクライアントに対して並行して実施されるリテーナー契約を管理し、リアルタイムでバジェット消費状況を監視し、透明性の高い請求を実現します。ITおよびソフトウェア開発では、スプリント単位の作業を追跡し、内部報告およびクライアント向け請求の両方に適した技術的詳細を含む記述を提供します。法律事務所では、クライアント監査にも耐えうる正確かつ根拠のある時間記録を実現します。設備工事業者は現場作業を記録し、ジョブ固有の概要をXeroへ詳細に送信できます。会計士は多様なクライアントにわたるアドバイザリーやコンプライアンス作業の時間を追跡できます。いずれの場合も、過去の作業内容を記憶に頼って再構成することや、データの再入力は不要です。
