InvoiceGuardは、オーストラリアの企業向けに設計されたAI駆動型の請求書検証ツールであり、支払い実行前に請求書詐欺を検出することを目的としています。本ツールは、文書構造解析とオーストラリア事業者登録簿(ABN)からのリアルタイム照合を統合し、支払先の不正変更、サプライヤーのなりすまし、無効な事業者登録などの脅威を特定します。主に対象となるのは、サプライヤーからの請求書を処理する中小企業(SME)、財務部門、支払担当者および調達担当者です。
本ツールはオーストラリア・プライバシー原則(APP)を遵守しており、ユーザーのデータは転送時に暗号化され、一切保存されません。オーストラリア国内の法的・ビジネス環境に特化して設計されており、信頼性の高い検証プロセスを提供します。
ユーザーはPDF形式の請求書をアップロードするか、請求書のテキストをペーストすることで検証を開始します。InvoiceGuardは自然言語処理および文書構造解析を用いて、支払先名、銀行口座情報、ABN、送信元メールドメイン、緊急性や不整合を示す言語表現などの主要フィールドを抽出・評価します。同時に、入力されたABNをオーストラリア事業者登録簿と照合し、事業者の登録状況、法人名との整合性、過去の登録履歴などについて検証を行います。
システムは抽出された要素を相互参照し、不整合を検出します。例えば、ABNと登録事業者名の不一致、不正な口座情報の変更、あるいはサプライヤーの公認オンライン存在と矛盾するドメインなどです。各検出事項はカテゴリ別に分類・重み付けされ、包括的なリスク評価(例:低・中・高)および詳細な報告書が生成されます。報告書には検出事項のカテゴリ別一覧と、実行可能な対応策が記載されます。
InvoiceGuardは、支払業務における運用上のデューデリジェンスを支援します。具体的な用途には、新規または取引頻度の低いサプライヤーの支払先確認、銀行口座情報の更新確認、高額請求書の定期的なスクリーニングなどが含まれます。特に、正当な請求書が不正に改竄され、振込先口座が変更される「支払先変更詐欺(payment redirection scam)」の検出能力は重要です。2023年のオーストラリアにおけるこの手の詐欺による損失額は9,100万ドルに上り、その80%が中小企業を標的としています。また、本ツールは金融詐欺防止に関する業界標準に沿った多層的な管理措置の導入を支援し、コンプライアンスチームの業務にも貢献します。