Invoicezaは、登録やアカウント作成を必要とせずにプロフェッショナルな請求書を作成・カスタマイズ・ダウンロードできるウェブベースの請求書生成ツールです。すべての処理はブラウザ内で完結し、下書きやクライアント情報、請求書履歴はローカルに保存されます。このツールは、サブスクリプション料金やソフトウェアのインストール、複雑な会計連携を必要としない、軽量かつプライバシー重視の請求書作成ソリューションを求める個人および組織向けに設計されています。
主な利用者は、フリーランス、コンサルタント、小規模事業主、自営業者などであり、学習コストや月額費用が不要な直感的な請求書作成機能を必要としています。Invoicezaは、複数通貨対応および地域固有の課税システム(例:GST、VAT、米国売上税)をサポートすることで、国際的な請求業務にも対応します。
ユーザーは、ビジネス情報、クライアント情報、明細項目、支払条件、設定という論理的なセクションに分けられたシングルページインターフェースとやり取りします。企業名、住所、連絡先、ロゴを入力し、クライアント情報を追加または選択し、明細行に説明・数量・単価・オプション課税を記載します。その後、支払条件、支払期日、発注番号(PO Number)などを設定します。システムは小計、課税額、割引、送料、合計額をリアルタイムで自動計算します。
すべてのデータはユーザーのブラウザ内に保持され、明示的なダウンロードまたは共有が行われない限りサーバーに送信されません。アカウント管理やクラウド上でのデータ保存、バックエンドにおけるユーザー追跡は一切行われません。請求書履歴およびクライアント情報はブラウザのローカルストレージに保存されるため、同一デバイス・同一ブラウザ上ではセッション間で継続性が確保されます。PDF生成はクライアントサイドで実行され、文書の正確性と外部サービスへの依存回避を実現します。
Invoicezaは、最小限のセットアップと最大限のポータビリティが求められる実務シーンで活用されます。例えば、新規クライアントへ即時送付する1回限りの請求書作成、短期プロジェクト向けの簡易領収書発行、またはフル機能の会計ソフトへの移行を検討中の小規模事業主による随時請求業務などです。
複数通貨(USD、EUR、GBP、INRなど)および地域固有の課税ルールへの対応、さらに「納入先(任意)」や「発注番号」などの柔軟なフィールドにより、グローバルな請求業務にも対応可能です。オフラインでの下書き作成が可能であり、インターネット接続が再開された時点で手動によるエクスポート操作のみが必要となります。アカウント不要の設計により、データ最小化およびユーザー匿名性が厳格に求められるプライバシー規制(例:GDPR、APPI)への適合も可能です。