Odomeoは、フランスの税務規則に準拠した業務用走行距離手当の追跡および計算を専門とするフランス発のSaaSアプリケーションです。フリーランス、中小企業(SME)、および業務上の走行費を申請・請求する従業員を対象としています。本プラットフォームは、フランス税務当局が公表する公式走行距離手当率を自動的に適用し、URSSAFおよび内部会計向けの監査対応可能な文書を生成します。
フランス国内で完全にホストされており、一般データ保護規則(GDPR)への適合性とデータ主権を保証しています。複数ユーザーおよび複数車両の設定に対応しているため、個人事業主から車両や分散チームを管理する組織まで、幅広く利用可能です。
ユーザーはまず、排気量(CV)を含む車両情報を登録し、自宅、オフィス、クライアント先など頻繁に利用する場所を個人用ロケーションリポジトリに登録します。各移動については出発地と到着地の住所を入力すると、Odomeoが統合地図APIを用いて距離を自動計算し、車両種別および年度に基づき適切な公式走行距離手当率を適用します。また、定期ルートを事前に定義することで、毎月の明細書を一括生成することも可能です。
料金所、駐車場、燃料などの付随費用の領収書はスマートフォンのカメラで撮影し、OdomeoのOCRエンジンが日付、金額、販売者情報を自動抽出して該当する移動と紐付けます。すべてのデータは標準化された月次明細書に集約され、確認・編集後、PDFまたはExcel形式で出力できます。ダッシュボードではリアルタイムの概要を表示し、アナリティクスモジュールでは比較グラフや車両別の内訳を提供します。
Odomeoは、エラーが生じやすく一貫性に欠ける手動のスプレッドシートや不正確な計算を、標準化され監査対応可能なプロセスに置き換えます。フリーランスはクライアント向け請求書や確定申告用の法的要件を満たす経費報告書を作成するために利用します。中小企業は、従業員の走行費請求を効率的に管理し、管理負荷を軽減するとともに、部署横断で一様な税務ルール適用を実現するために導入します。人事および財務部門は、複数ユーザー対応機能および出力機能を活用して、走行距離データを給与計算および会計ワークフローに統合します。フランス国内での法的適合性およびデータ主権を重視する組織にとって特に有用です。