PaidPolite

PaidPoliteの紹介

PaidPoliteは、AIを活用して専門的な請求書フォローアップメールを生成するプライバシー重視のウェブベースツールです。フリーランス、コンサルタント、小規模事業者がクライアント関係を損なわずに未払い請求金額の回収を支援します。本ツールは「丁寧なリマインダー」「明確な2回目通知」「最終支払通知」の3段階のエスカレーションに対応しており、それぞれが専門性を保ちながら支払要求を段階的に強化します。アカウント作成不要、ユーザーデータを一切保存せず、完全にブラウザ上で動作する設計となっており、データ機密性と運用簡便性を重視するユーザー向けです。

従来の請求管理や会計ソフトウェアとは異なり、PaidPoliteは売掛金管理におけるコミュニケーション層に特化しています。会計ソフトとの連携、メールの自動送信、請求履歴の保存機能は一切備えていません。代わりに、ユーザーが手動でコピー・ペーストして任意のメールクライアントから送信可能な、状況に応じたメール原稿をオンデマンドで提供します。

主なポイント

• 「丁寧なリマインダー」「明確な2回目通知」「最終支払通知」の3種類の、状況に応じたフォローアップメールを生成
• AIによるガードレール機能で専門的なトーンを保証：法的脅し、攻撃的表現、威圧的文言は一切使用しない
• データ永続化ゼロ：ログイン不要、データベースなし、セッション情報保存なし。すべての処理はクライアント側で実行
• クライアントの承認待ちや約束の未履行など、中立的な状況説明（最大800文字）を入力可能で、メール内容をより適切に調整
• 各メールステージごとに3つの件名オプションを提供。それぞれに戦略的理由（例：「プレッシャーをかけず緊急性を伝える」）が付与される
• 無料版では丁寧なリマインダーのみ利用可能。明確な2回目通知および最終通知は一括支払（₹199）で解錠
• 即時利用可能な出力形式：ワンクリックでのコピー、テキストファイル（.txt）ダウンロード、ブラウザ内編集対応
• メール本文表示用にINR、USD、EUR、GBPの通貨表記をサポート

PaidPoliteの仕組み

ユーザーはまず、クライアント名（任意）、請求金額、支払期日、および任意の状況説明（例：「クライアントより承認手続きが進行中との連絡あり」）を入力します。支払期限から経過した日数は自動計算されますが、手動で上書き可能です。また、メール本文内の金額表示に使用する通貨（インドルピー、米ドル、ユーロ、英ポンド）を選択します。

次に、Google Geminiを基盤とするAIが、3段階のメール原稿（丁寧／明確／最終）を生成します。各原稿には、簡潔かつ専門的に検証済みの本文と、3つの件名オプションが含まれており、それぞれに戦略的理由が添付されます（例：「緊急性を伝えつつ、相手への配慮を維持」）。有料版では、トーンの強度を調整するためのスライダー（「2回目通知：明確さレベル3/5」「最終通知：明確さレベル4/5」）を操作できます。

最後に、ユーザーは生成された出力を確認し、件名と本文を選択してコピーし、自身のメールクライアントに貼り付けて送信します。生成プロセス中にユーザーのデータが外部サーバーに送信されることはありません。AI推論はすべてローカルまたは安全な一時APIコールで実行され、結果は永続化されません。

主な利点と用途

PaidPoliteは、クライアントとのやり取りを手動で管理し、フォローアップメール作成に要する時間を削減しつつ信頼関係を維持したい独立系プロフェッショナルにとって特に有用です。主な用途には、支払期日経過後の初回リマインダー送信、初回メールへの返信がない場合のエスカレーション、サービス停止や債権回収への移行前に発行する最終通知が含まれます。プライバシーモデルにより、データ所在や最小化が求められる規制対象業界や、機密性の高い取引を扱うユーザーにも適しています。また、各メールに付随する戦略的理由は、ユーザーがなぜ特定の言い回しが返信率向上に寄与するかを理解するための学習リソースとしても機能します。さらに、無料で利用可能なコピーペースト型メールテンプレートライブラリ（未着請求書、一部支払い、無返信などの実際の事例に対応）は、AI生成機能とは別に価値を提供します。