Rechnexの紹介
Rechnexは、PDF形式の請求書を法的に有効な電子請求書フォーマット（XRechnungおよびZUGFeRD）に変換するためのウェブベースプラットフォームです。ドイツ国内のフリーランス、中小企業（SME）、会計士など、長期契約やソフトウェアインストールを伴わないシンプルかつ安全な電子請求書生成手段を必要とするユーザー向けに設計されています。
本サービスは、ドイツにおける新たな法的要件に対応しています。2025年1月1日より、ドイツの企業はEN 16931およびXRechnung規格に準拠した電子請求書の受領が義務付けられます。Rechnexは、変換・検証・可視化の各機能を統合し、GDPRに準拠したドイツ国内のインフラ上で動作することで、この法的コンプライアンスを支援します。
主なポイント
- PDF請求書をXRechnung（XML）およびZUGFeRDファイルに自動変換。光学文字認識（OCR）と意味解析により請求書データを抽出
- KOSITガイドラインおよびEN 16931規格への適合性を確認する組み込みバリデータを提供
- 構造化された請求書データをブラウザ上で人間が読みやすい形式で表示するXMLビューアーを搭載
- クライアント側のインストール不要。すべての操作をウェブブラウザ上で完結可能
- データ処理はすべてドイツ・フランクフルトのサーバー上で実行。通信は暗号化され、第三者へのデータ共有は一切行わない
- 1件あたり0.99ユーロからの従量課金制。登録時にクレジットカード情報は不要
- ドイツのGoBD（電子帳簿保存法）に準拠した長期アーカイブをサポート
- 電子請求書の受信・検証（インバウンド）および発行・生成（アウトバウンド）の両方に対応
Rechnexの仕組み
ユーザーはウェブインターフェースからPDF請求書をアップロードします。Rechnexは光学文字認識（OCR）とセマンティック解析を用いて、請求先・発行者情報、明細項目、税額、合計金額、支払条件などのメタデータを抽出し、XRechnungまたはZUGFeRDのXMLスキーマに正確にマッピングします。その後、構文的および意味的に有効なXMLファイルを生成します。
変換後、ユーザーは即座に生成されたXMLファイルをダウンロードできます。また、任意で出力ファイルを組み込みバリデータに提出し、公式規格への適合性を確認したり、ビューアーで構造化データがどのように人間可読な請求書としてレンダリングされるかをプレビューしたりできます。変換、検証、表示はそれぞれ独立した機能であり、アカウント作成や定期課金の契約を経ずに利用可能です。
主な利点と用途
Rechnexは、組織が法定電子請求書要件を効率的に満たすことを可能にします。会計部門では、PDFから請求書データを手動で再入力する作業が不要となり、エラーと処理時間を削減できます。サプライヤーにとっては、公共機関向けにXRechnung準拠の請求書を簡単に生成でき、ドイツ国内での調達要件を満たせます。フリーランスの方々は、インフラ負担なしに低コスト・オンデマンドでプロフェッショナルレベルの電子請求書機能を利用できます。
また、検証済みのXRechnungファイルは、整合性管理を伴う適切な保存条件下でGoBD準拠のアーカイブ要件を満たすため、監査対応にも活用可能です。ドイツ国内に設置されたサーバー上で動作するため、GDPRに基づく厳格なデータ所在要件にも適合しており、規制対象業種および公共行政関係者にとっても適したソリューションです。
