SkipEntry

SkipEntryの紹介

SkipEntryは、帳簿係および会計士向けに設計されたAI駆動型ソフトウェアです。PDF形式の請求書から構造化されたデータを自動抽出し、手作業による入力、テンプレート設定、またはベンダーごとの初期学習を不要とします。多様なフォーマット・レイアウト・品質（スキャン済み文書を含む）の請求書に対応する適応型AIモデルを採用しています。不動産、医療、法律、建設、飲食業など、複数の業界で事業を展開する専門家にも対応しています。

汎用OCRツールとは異なり、SkipEntryは会計業務に特化して開発されています。QuickBooks OnlineやXeroといった主要な会計プラットフォームとの直接連携をサポートし、正確性検証、操作性、およびサービス提供型会計事務所におけるスケーラビリティに重点を置いています。

主なポイント

• テンプレートや初期設定なしで、デジタルPDFおよびスキャン済みPDFのいずれにおいても、ベンダー名、日付、金額、明細行、小計、税額、合計などの構造化データを抽出可能
• 左側に元のPDF、右側に抽出結果を並べて表示する「並列レビュー」機能により、迅速な検証と修正が可能
• 数式検証機能を備え、明細行の合計が小計と一致し、小計＋税額が合計と一致することを自動的に確認；不一致は即座に警告される
• QuickBooks Online、Xero、CSV、Excel、JSONへのエクスポートに対応。各プラットフォームに最適化されたインポート形式で出力され、再フォーマット不要
• ベンダー自動学習機能：ユーザーが抽出結果を確認するたびに、当該ベンダーのフォーマットに関するAIの精度が向上
• 低品質のスキャン、回転ページ、レイアウトの乱れにも対応するAIビジョン技術を採用
• クライアント別ワークスペースにより、管理する各事業体の請求書を分離・整理可能
• クレジットカード不要の無料トライアルとして、100ページ分の処理が利用可能

SkipEntryの仕組み

ワークフローは主に3つのステップで構成されます。まず、ユーザーはドラッグ＆ドロップでPDF請求書をアップロードします（単一ファイルまたは最大50件以上のバッチに対応）。これはネイティブPDFでもスキャン済みPDFでも可能です。次に、SkipEntryのAIが各文書を処理し、ベンダー情報、請求日、支払期日、明細行、金額、合計などを構造化データとして抽出します。ユーザーは分割画面で元のPDF（左）と抽出結果（右）を同時に確認でき、任意のフィールドをクリックして即座に修正できます。キーボードショートカットも用意されており、効率的な編集を支援します。最後に、検証済みのデータを希望の形式（CSV、Excel、JSON、またはQuickBooks Online／Xero向けインポート形式）でエクスポートします。

システムは暗黙的な学習により継続的に性能を向上させます。ユーザーが抽出結果を確認するたびに、当該ベンダーのフォーマットに関するモデルが学習され、今後の精度が向上しますが、ユーザーによる手動設定は一切不要です。スキャン済み文書は、文字の向き、コントラスト、レイアウト歪みを認識可能なコンピュータビジョン技術で処理されます。

主な利点と用途

SkipEntryを導入することで、100件の請求書処理に要する時間が手作業の4～8時間から約10分に短縮されます。数式検証によって保証される<1%のエラー率は、手作業による2～5%の誤差率と比較して、調整作業および監査リスクを大幅に低減します。複数クライアントを担当する帳簿係にとって、クライアント別ワークスペースは各事業体の請求書を分離管理するのに有効であり、ベンダー自動学習機能は新規ベンダーの導入時に設定作業を不要とします。

特に、サプライヤーごとに異なるフォーマットが混在する環境、アーカイブ化されたスキャン文書、または大量の仕入請求書（AP）処理が必要な状況で高い価値を発揮します。料金体系は月間ページ数に基づいており、スターター（月額49ドル、200ページ）、プロフェッショナル（月額149ドル、1,000ページ）、エージェンシー（月額349ドル、5,000ページ）の3プランがあり、超過分は1ページあたり0.35ドルです。無料トライアルでは、クレジットカード登録不要で100ページ分の実際の請求書を処理・評価できます。