Tenant Access

導入：Tenant Access

Tenant Accessは、賃貸物件運営向けの鍵不要なアクセス管理プラットフォームです。単一のダッシュボードからスマートロックおよびアクセス権限を一元管理することで、テナントや業者、スタッフへの物理的な鍵を使わないアクセスの調整を管理担当者が行えるようになります。本プラットフォームは、戸建賃貸住宅、小規模多世帯住宅、店舗、産業用物件など、分散型の物件ポートフォリオに適しています。

本システムは、長期テナント用コード、訪問者や業者用のワンタイムパスコード、リアルタイムの操作履歴記録をサポートしています。35以上のスマートロックブランドおよび関連システムと連携可能であり、デバイス管理を集約し、空室期間の短縮を促進し、内見やメンテナンス時の制御された入室を簡素化します。

主なポイント

• 複数の物件および現場にわたるアクセスを一元的に管理するためのダッシュボード
• 固有かつ時間制限付きのアクセスコード：テナント用の永続コードおよび訪問者・業者用のワンタイムパスコード
• リモートからのアクセス制御と、簡単な2クリックによる権限変更
• エントリーおよびメンテナンス時間帯を監視するためのリアルタイム活動ログ
• 35以上のスマートロックブランドおよびアクセスシステム（例：Schlage、Yale、Honeywell、Dormakaba、Nuki、Igloohome、Lockly、Kwikset、Brivo、2N、Tedee、Linear）と連携
• スマートロックとZoomを接続して、ビデオガイド付きの賃貸内見を実施可能（オプション）
• 空室期間中のモーションセンサー作動式カメラ監視に対応
• 物理的な再鍵交換に頼らず、デジタルコードの無効化または更新により退去時の対応を簡素化

Tenant Access の仕組み

物件管理者は、対応するスマートロックデバイスをTenant Accessのダッシュボードに接続し、物件・部屋・ドアごとに整理します。デバイスが接続されたら、管理者は恒久的コードまたは時間制限付きのデジタルコードを使用して、誰がいつどのように入室できるかの基本ルールを設定します。

日々の運用では、管理者は賃貸期間中を通じてテナントに固有のアクセスコードを割り当て、業者や訪問者にはワンタイムパスコードを生成します。コードはリモートで変更または無効化でき、活動ログにより入室イベントの記録を確認し、物件状況やメンテナンスの監視が可能です。

賃貸業務のワークフローにおいては、管理者がスマートロックとZoomを組み合わせてビデオガイド付きの内見を行うことができます。時間制限付きコードおよびオプションのモーションセンサー作動式カメラ監視により、内見時および空室期間中にコントロールと可視性を維持できます。

主な利点および用途

• 分散型物件運営：異なる立地に点在する物件に対してリモートでアクセスの付与および無効化を行うことで、現地訪問の必要性を低減
• 部屋の入れ替えおよびメンテナンス：物理的な鍵のやり取りを排除し、業者のオンデマンドな安全な入室を可能にすることで、退去から新規入居までの期間を短縮
• テナントライフサイクル管理：賃貸期間中を通じてテナントに固有かつ安定したコードを提供し、退去時に即座にコードを無効化
• 内見および案内：内見用に制御され時間制限付きのアクセスを提供し、物理的な鍵を配布せずにZoomと連携してガイド付き内見を実施
• セキュリティおよび監視：活動ログおよびモーションセンサー作動式カメラ監視を活用し、空室期間および請負業者の訪問時に可視性を確保

アクセス方法および用途

担当する主な役割