Typelensは、注文書、請求書、納品書(DDT)、需要予測などのビジネス文書から構造化・非構造化データを抽出・解釈・処理するAI駆動型の文書自動化プラットフォームです。企業資源計画(ERP)および会計システムと直接連携し、データ入力および検証ワークフローを自動化します。Typelensは、中規模の製造業者、卸売業者、物流事業者など、手動作業による文書処理を削減しつつ、業務データの正確性と文脈的理解を維持したい企業を主な対象としています。
従来のOCRベースのツールとは異なり、Typelensは業界特化されたビジネス言語とプロセスに基づいて訓練された文脈認識AIモデルを採用しています。固定テンプレートや事前定義されたレイアウトを必要とせず、サプライヤーごとの多様な書式、手書きメモ、スキャンPDF、メール本文、Excelファイルなどに対しても高い堅牢性を発揮します。システムは「ヒューマン・イン・ザ・ループ」方式で動作し、AIが日常的な抽出および照合タスクを実行し、ユーザーは例外のみを確認・修正します。これにより、認知的負荷とエラー率が大幅に低減されます。
Typelensは、メール添付ファイル(PDF、画像、Excel)、電子公文書(PEC)、およびアップロードファイルなど、複数のソースから文書を受信し、マルチステージのAI処理を適用します。まず、レイアウトを考慮したテキスト認識およびセグメンテーションを行います。次に、微調整された自然言語理解モデルを用いて、取引先名、明細項目、数量、日付、消費税額などの意味的エンティティを特定し、顧客固有のカタログおよびビジネスロジックと照合します。照合は文脈に基づいて実行され、例えば納品書を未完了の調達注文と関連付ける場合、商品コード、バリエーション、部分納品ルールなどを横断的に参照します。
ユーザーとのインタラクションは検証ダッシュボードを通じて行われ、曖昧な抽出結果の確認、誤分類の修正、承認の実施が可能です。各修正はモデルへフィードバックされ、組織固有の用語や文書パターンへの継続的適応を可能にします。検証済みデータは、接続されたERPまたは会計システムへ自動的に送信され、手動作業は一切不要です。連携は使用ケース(例:注文から回収、調達から支払)ごとに設定可能であり、リアルタイムおよびバッチ同期の両方をサポートします。
Typelensは、財務およびサプライチェーンの主要機能において、測定可能な業務改善を提供します:
| 使用ケース | 入力文書 | 自動化成果 | 本稼働までの期間 |
|---|---|---|---|
| 顧客注文処理 | メール+PDF/Excel添付ファイル | 注文内容を抽出し、自社カタログと商品を照合して販売注文をERPへ作成 | 3週間 |
| 納品書(DDT)処理 | スキャンPDFまたは画像 | 商品を特定し、部分納品および単位換算を処理、調達注文と紐付け | 3週間 |
| 需要予測更新 | 定期送付されるExcel予測ファイル | 新旧予測を比較し、差分を計算、MRP入力を更新 | 近日提供予定 |
| 請求書・貸方伝票処理 | PDF請求書 | 取引先、明細、消費税、支払期日を抽出し、未完了調達注文と照合、仕訳提案を実行 | 3週間 |
これらの標準化されたシナリオに加え、Typelensは独自の文書タイプやビジネスルールに対応するカスタムワークフロー設定をサポートしており、開発者リソースを必要とせずに、汎用的なユースケースを超えた自動化を実現できます。