AgencFlow

AgencFlowの紹介

AgencFlowは、マーケティングエージェンシー向けに設計された統合型CRMおよび業務管理プラットフォームです。クライアント関係管理、キャンペーン追跡、財務業務、プロジェクト管理、パフォーマンス分析を単一のインターフェースで統合します。特にインド市場で活動するパフォーマンス重視のエージェンシーを対象としており、複数のクライアント、広告アカウント、および内部ワークフローを、分散したツール間での切り替えなしに効率的に管理できるよう支援します。

地域特化機能として、AgencFlowはRazorpayを含むインド国内の決済インフラおよびGST準拠の請求書発行に対応しています。ダッシュボードはMeta AdsおよびGoogle Adsのデータを統合し、ROASやCPAなど、クロスプラットフォームのリアルタイム指標を提供します。プラットフォームは、フリーランスから数十クライアントと数千万ルピー規模の広告費を管理するチームまで、規模に応じたエージェンシーに利用されています。

主なポイント

• クライアントデータ、キャンペーンパフォーマンス、請求書、ミーティング、広告指標を統合する単一ダッシュボード
• Meta Ads、Google Ads、Razorpay、WhatsApp、Zoho、LinkedIn、Cal.com、Calendlyとのネイティブ連携
• ブランド名を表示可能なクライアントポータル（セキュアログイン、ライブパフォーマンス表示、クリエイティブ承認、自動月次レポート生成）
• プラットフォーム横断のリアルタイムROAS追跡、予算進行状況アラート、複数アカウントの広告費モニタリング
• GST準拠の財務業務：ルピー建て請求書発行、資金追跡、キャッシュフローダッシュボード
• キャンペーンデータと連動したタスク・プロジェクト管理機能（TrelloやAsanaなどの代替）
• ホワイトラベルPDFレポートの自動配信、およびメール／WhatsAppによるリアルタイムパフォーマンス更新
• ロールベースのアクセス制御（クライアント向け読み取り専用アクセス、チームメンバー権限設定）

AgencFlowの仕組み

AgencFlowはウェブブラウザ経由でアクセス可能なSaaSプラットフォームとして動作します。ユーザーはOAuth認証を通じて既存の広告アカウント（Meta Business SuiteおよびGoogle Ads）を接続し、パフォーマンスデータの自動かつリアルタイム同期を実現します。財務データは手動入力（例：広告費、定額契約）またはインポートにより登録され、これに基づいてGST準拠の請求書が生成され、収益性計算が行われます。クライアント登録時にポータルが自動プロビジョニングされ、ブランド名を表示したセキュアなログイン情報が発行されます。クライアントは自身のデータを閲覧し、クリエイティブを承認し、請求書にアクセスできますが、エージェンシー側の介入は不要です。

ワークフローは各モジュール間で連携して実行されます：キャンペーンデータはレポートテンプレートを駆動し、タスク割り当ては特定のクライアントアカウントまたは広告キャンペーンに関連付けられます。ミーティング予約はCalendlyまたはCal.comと同期され、WhatsAppまたはメールによる通知はスケジュールされたレポートや予算アラートを自動送信します。Automation Rules（Automation Engine）機能はAgencyプランで利用可能で、ROASがしきい値を下回った際の担当者へのアラート発行や、マイルストーン達成時の請求書自動生成などの条件付きアクションを実装できます。

主な利点と用途

AgencFlowは、多様なクライアントポートフォリオを管理するエージェンシーの業務負荷を大幅に軽減します。例えば、スプレッドシートによる手動集計を廃止し、広告指標を直接統合ダッシュボードに取り込むことで、週あたり最大20時間のレポート作成時間を削減可能です。ルピー建ての財務モジュールは、インド国内の中小企業（SMB）向けサービスを展開するエージェンシーにとって不可欠なGST計算および請求書発行をサポートします。ホワイトラベルクライアントポータルは透明性を高め、問い合わせ件数を低減します。また、自動WhatsApp更新機能により、ステークホルダーへの継続的な情報提供が手動フォローアップなしで実現できます。

プラットフォームはスケーラブルな成長を支援します：Soloプランではフリーランスやコンサルタントがパイプライン管理およびタスク管理に活用し、Growthプランではブランド化されたポータル、無制限の請求書発行、チームコラボレーション機能を活用します。AgencyプランではAutomation Rules、コホート分析、複数アカウントの資金追跡などが利用可能です。主なユースケースには、パフォーマンスマーケティングレポート作成、クライアント向けキャンペーンレビュー、定額契約ベースの請求、クリエイティブ承認ワークフロー、およびクライアント横断の広告費ベンチマーキングが含まれます。