AiFilerは、AI駆動型のドキュメント知能プラットフォームであり、非構造化および半構造化ドキュメントの管理、理解、および洞察抽出を支援します。PDF、Word文書、Excelスプレッドシート、画像、スキャン済み文書など、多様なファイル形式をアップロードし、キーワード検索ではなく意味的認識に基づいて検索・比較・統合分析が可能です。本製品は、契約書、ポリシー文書、研究論文、請求書など、ドキュメント中心の業務に依存する専門職向けに設計されており、法律関係者、コンサルタント、医療管理者、教育関係者、不動産業者、中小企業経営者などが主な利用者です。
基盤技術であるFileMindは、アップロードされたドキュメントを学習・整理し、要約生成、OCRによるテキスト抽出、意味的埋め込みベクトルの作成、およびコンテキストに応じた検索を可能にする適応型ナレッジベースです。AiFilerは、個別利用からチーム連携まで対応する統合環境を提供し、エンタープライズレベルのセキュリティと外部ツールとの連携機能を備えています。
AiFilerは「アップロード」「処理」「インタラクション」の3段階ワークフローで動作します。まず、ユーザーはPDF、DOCX、XLSX、JPG、PNGなど15種類以上の形式でドキュメントをアップロードします。アップロード後、FileMindがOCR処理（必要に応じて）、AI要約生成、意味的埋め込みによるインデックス作成、およびAIによるフォルダ構成提案を自動実行します。
次に、処理済みドキュメントは検索可能かつ対話可能なナレッジベースとして機能します。ユーザーは自然言語で質問したり、2つのドキュメントを並べて比較したり、複数ドキュメントを選択してクロスドキュメントレポートを生成できます。Smart Tablesは非構造化データを構造化し、テーブル・カンバン・カレンダーなど複数のビューで表示可能で、Excel／CSVのインポートやスマートカラムタイプもサポートします。
最後に、AiFilerはオートメーションおよび連携機能で機能を拡張します。Pro版では、ドキュメントから構造化データを抽出・フォルダ整理を行う自律型AIエージェント、スケジュール実行型オートメーション、Google Drive同期、Chrome拡張機能、Zapier連携などが利用可能です。また、リアルタイム共同編集、スマートリマインダー、週次インサイトダイジェストメールなどの機能により、業務効率が向上します。
AiFilerは業界固有のドキュメントワークフローをコード不要で支援します。法務部門では、契約書レビュー、赤線入りバージョン比較、ケースファイルのセマンティック検索に活用されます。コンサルタントはSmart Tablesでクライアント案件を追跡し、登録済み資料から自動的に提案書を生成します。医療機関では、患者記録の管理とコンプライアンス確保のため、文脈に即した医療記録検索を行います。教育機関では、研究論文の分析、文献要約、注釈付きナレッジベース構築が可能です。中小企業では、事業ドキュメントの一元管理、Smart Tablesによる在庫・プロジェクト追跡、財務報告やクライアントレポートの自動生成が実現します。すべての用途において、AiFilerは手作業によるドキュメント処理時間を削減するとともに、正確性、トレーサビリティ、知識資産の継続的活用を支援します。
