Alva Control

Alva Control の紹介

Alva Control は、5～500件程度の物件を保有するオーナーや大家向けに設計された、AI搭載型プラットフォームです。断片化された文書、スプレッドシート、コミュニケーションを1つのダッシュボードに統合し、ポートフォリオ全体の可視化と業務の構造化を実現します。

このプラットフォームは、水道・光熱費や保険料の請求書処理、テナントへの費用配分、締切管理など、重要な管理業務を自動化します。請求書と銀行取引の照合、不一致の検出、アラート通知も行います。GDPR準拠のデータ取り扱い、ドイツ国内でのホスティング、銀行レベルの暗号化により、データセキュリティを重視しながら監査対応可能な文書管理および検索可能なデジタルアーカイブを提供します。

主な特徴

• リース契約書、請求書、ローン文書などに対するAI駆動型の文書読み取りと認識
• テナント変更や費用配分キーに対応した水道・光熱費および保険料請求書の自動処理
• 不一致検出機能付きの銀行取引照合および即時アラート
• ポートフォリオ全体のリアルタイム指標、キャッシュフロー表示、締切自動管理を備えた中央ダッシュボード
• 監査対応可能な文書のデジタルアーカイブによるコンプライアンスおよび記録保管
• テナント向けCRM、レポート作成、予測機能（プランによる）
• GDPR準拠、ドイツ国内ホスティング、銀行レベルの暗号化
• 初期アクセス特典として6か月間無料利用可能

Alva Control の動作方法

ユーザーは、既存のリース契約書、請求書、ローン文書をPDF、メール、写真の形式でアップロードします。ExcelおよびCSVからのインポートにも対応しており、銀行口座との連携により照合作業を効率化できます。手動での設定を最小限に抑え、移行負荷を軽減することを目指しています。

Alva Control のAI（「Asset-Pilot」）がデータを解析、分類、構造化し、通常24時間以内にリアルタイムのポートフォリオビューを作成します。契約データを正規化し、テナントとユニットをマッピングし、継続的なモニタリング用に財務情報を整理します。

システム稼働後は、節約、リスク、機会に関するレコメンデーションがダッシュボード上に表示されます。自動締切管理、不審な引き落としや文書不足のアラート、標準化されたレポートにより、日々の運営管理だけでなく、銀行などの外部ステークホルダーとのやり取りもサポートします。

主なメリットと活用シーン

• 運用管理の統制： アドホックなスプレッドシートやメールのやり取りに代わり、契約、コスト、収益、締切を一元管理する統合システムを提供します。
• 財務の正確性： 水道・光熱費および保険料の請求を自動化し、銀行取引と照合して誤差や損失を特定し、エラーと漏れを削減します。
• コンプライアンスと文書管理： 監査対応可能なアーカイブを維持し、会計処理やレビューを支援するための検証済み文書のエクスポートが可能です。
• 融資準備の整備： 銀行審査を円滑に進め、金利、融資金額、期間に関する交渉をサポートする、一貫性のあるデジタル文書とポートフォリオ分析を提供します。
• ポートフォリオの成長： 分析、レポート、予測機能を活用し、コスト削減の機会を特定し、事業拡大を計画できます。

価格概要（各プランの機能まとめ）：

その他のエコシステム要素には、会員限定の非公開物件情報にアクセスできるAlva Network、チュートリアルや市場分析を提供するナレッジハブがあります。製品が強調するセキュリティ対策には、GDPR準拠、ドイツ国内でのホスティング、銀行レベルの暗号化が含まれます。