AutoReceipts

AutoReceiptsの紹介

AutoReceiptsは、Xero会計ソフトウェアを利用する事業者向けのクラウドベース連携ツールです。請求書の支払いが確定した際に、支払確認書（領収書）の自動生成および電子メール送信を実行し、手動での領収書作成・配信作業を不要にします。本製品は、中小企業、税理士・社労士事務所、経理担当者および財務チームを対象としており、業務効率化、管理負荷の軽減、顧客との一貫したコミュニケーション維持を目的としています。

XeroのAPIを活用することで、AutoReceiptsはカスタム開発や継続的な保守を必要としない軽量かつ安全な拡張機能として動作します。Xero内のデータを変更したり既存のワークフローを改変したりすることはありません。代わりに、支払いイベントをリアルタイムで監視し、事前に定義されたテンプレートとルールに基づき標準化されたブランド付きメール領収書を送信します。

主なポイント

• Xero内で請求書の支払いが確定すると、自動的にブランド付きメール領収書を送信
• 支払い処理後の手動操作は一切不要
• 自社ロゴやカラースキームを反映したカスタマイズ可能な領収書テンプレートに対応
• 設定は10分以内で完了可能
• 顧客向けコミュニケーションの一貫性を保証
• 領収書発行および記録保管における人的ミスのリスク低減
• サードパーティの中間ソフトウェアを経由せず、Xeroとネイティブ連携
• メール配信の信頼性およびデータセキュリティに関する業界標準を遵守

AutoReceiptsの仕組み

AutoReceiptsは、ユーザーのXero組織とOAuth 2.0による安全な接続を確立します。認証後に、Xeroの支払いイベントストリームを監視し、発行済み請求書に対する新規の支払い適用を検知します。支払いが検出され、請求書に対して完全に充当されたと確認されると、関連する請求書情報および顧客連絡先を取得し、事前に設定されたHTMLメールテンプレートに取引固有の情報を（日付、金額、請求書番号、支払方法など）挿入して、安全なSMTPリレー経由で送信します。

設定インターフェースでは、デフォルト送信者アドレス、返信先アドレス、件名、テンプレート変数を定義できます。また、条件付きロジック（例：部分支払いには領収書を送信しない、顧客グループごとに異なるテンプレートを適用するなど）も、組み込みルールオプションで設定可能です。すべての活動は監査用にログ記録され、配信失敗はレビュー用に明示的に通知されます。

主な利点と用途

AutoReceiptsは、迅速な支払確認が顧客信頼の向上および支払関連問い合わせの削減に寄与する高頻度請求業務において特に有効です。サービス提供企業、サブスクリプション型事業者、専門職事務所など、定期的またはプロジェクト単位で請求書を発行する事業者に適しています。具体的な用途には、StripeやPayPal等のオンライン決済サービス（Xero内での調整済み）による支払い確認、銀行振込の受領確認、および税務・コンプライアンス文書のための支払証跡の提供が含まれます。この自動化により、Xero内の支払ステータスと領収書発行タイミングの整合性が向上し、内部の照合精度も改善されます。