BooleanBooks

BooleanBooksの紹介

BooleanBooksは、小規模事業者、フリーランス、個人事業主および成長中のチーム向けに設計された請求・業務管理プラットフォームです。請求書作成、顧客管理、支払い追跡、在庫監視、財務レポート生成などの機能を統合した一元化されたソリューションを提供します。本製品は、大規模な会計システムほどの複雑さを必要としないが、構造化された請求ワークフローを求めるユーザーを対象としており、見積もり発行から最終支払いの確認までの一連のプロセスを支援します。

ターゲットユーザーには、1ユーザーのマイクロビジネス（例：フリーランス）、サービス中心の小規模事業、在庫管理が必要な商品販売型中小企業、およびマルチユーザー協業と顧客ポータルアクセスを要するエージェンシーが含まれます。アーキテクチャは、迅速な初期設定、クラウドベースのアクセス性、およびQuickBooksやStripeなど一般的な財務・コミュニケーションツールとの連携を重視しています。

主なポイント

• カスタマイズ可能なテンプレートと直感的なエディターを用いた、ブランド化されたプロフェッショナルな請求書作成
• 顧客プロフィール、連絡履歴、コミュニケーション記録を統合データベースで一元管理
• 請求書ステータス、入金状況、未回収残高の追跡および自動支払リマインダー機能
• SKU単位での在庫数量（実在庫および利用可能数量）のモニタリング
• 未収金総額、未払金総額、月次回収率などの主要財務指標をリアルタイムで表示するレポート機能
• 150以上の通貨に対応し、国際取引における自動換算をサポート
• 99.9％の稼働率保証付きクラウドホスティングおよび暗号化されたデータ保存
• QuickBooks、Xero、Stripe、PayPal、Slack、Googleなどの外部ツールとの連携機能

BooleanBooksの仕組み

ユーザーはまずアカウントを作成し、既存の顧客・商品データをインポートまたは手動で登録します。請求書は、数量、単価、税金、定期課金スケジュールをサポートするビジュアルエディターで作成されます。発行後、請求書はメールで直接顧客に送信可能であり、StripeやPayPalなどの接続済み決済ゲートウェイを通じて入金が確認されると、支払いステータスは自動更新されます。ユーザーは未納請求書に対して通知を受け取り、支払い遅延を抑えるためのスマートリマインダーを設定できます。

在庫管理は商品単位で動作し、各SKUの「実在庫」と「利用可能数量」を表示することで、基本的な倉庫レベルの監視を可能にします。財務ダッシュボードは、未収金総額、未納額、未払金総額、月次回収率などの指標をリアルタイムで集計し、ユーザー活動、ファイル、設定情報はすべてクラウド上で安全に保存され、日次バックアップおよびロールベースのアクセス制御が各サブスクリプションプランで提供されます。

主な利点と用途

BooleanBooksは請求業務全体を効率化します：フリーランスは見積もり発行、請求書送付、支払い追跡を手動フォローアップなしで実行でき、商品販売事業者は在庫管理機能を活用して販売と在庫の整合性を確保します。また、エージェンシーはマルチユーザー機能と顧客ポータルにより可視性を共有できます。レポート機能はキャッシュフロー予測および業績ベンチマークに活用可能であり、多通貨対応は海外顧客との取引を容易にします。会計ソフトとの連携により二重入力を削減し、自動リマインダーは支払い期日の遵守率向上に寄与します。本プラットフォームは、1ユーザー向け無料版から、専任サポートと拡張ユーザーキャパシティを備えたエンタープライズ向けPremiumプランまで、段階的にスケール可能です。

すべてのプランは7日間無料トライアル付きであり、開始時にクレジットカード情報は不要です。