CertBox

CertBoxの紹介

CertBoxは、ガス工事士、電気技術者、配管工、火災安全検査員などの貿易系専門家を対象としたモバイル最適化フィールドサービスアプリケーションです。規制に準拠した証明書作成、現場作業管理、およびクライアント請求業務をスマートフォン上で一元的に実行できます。紙ベースの手動作成プロセスを、英国、米国、アイルランド、オーストラリアで適用される標準に基づくデジタルワークフローに置き換えます。特に米国では、NFPA 54（ガス）、NEC（NFPA 70、電気）、IPC／UPC（配管）、IMC（機械）といった規格への準拠をサポートしています。

このプラットフォームは、安全点検、見積もり作成、請求書発行、作業管理といったコア業務機能を単一のインターフェースに統合します。オフラインでのデータ入力と再接続時の自動同期機能により、通信環境が不安定な現場でも継続的な業務遂行が可能です。

主なポイント

• ガス、電気、防火、配管、機械など173種類以上の証明書テンプレートをサポート
• NFPA、NEC、IPC、IMC規格に準拠したPDF証明書を自動生成
• オンライン接続なしでもフォーム入力可能。再接続時に自動同期
• QuickBooks、Xero、Stripeとの会計連携機能を備える
• 住所、賃貸人、日付による過去証明書の検索機能
• 有効期限ダッシュボードで赤／黄／緑の色分け表示による状態可視化
• 「類似作成」機能で直近の証明書情報を基に新規証明書を自動入力
• 顧客および不動産管理会社向けに安全なPDFダウンロードリンクを提供

CertBoxの仕組み

ユーザーはまず、ウェブまたはアプリから173種類以上の証明書テンプレートから該当するタイプを選択します。その後、現場でタップ操作によるガイド付きフォームを用いて記入し、デジタル署名を追加して保存します。インターネット接続がない場合でも、入力内容は端末にローカル保存され、接続復旧後に自動的に同期されます。完了した証明書はPDF形式で変換され、ユーザーのアカウント内に安全に保管されます。各証明書には固有の安全なリンクが生成され、受取人（例：不動産管理会社や賃貸人）が直接PDFをダウンロードできるようになります。

また、アプリケーションはエンドツーエンドの作業管理を支援します。見積もり・請求書の作成、作業ステータスの追跡、およびStripe等の決済プロセッサを通じた支払い処理を同一環境で実行可能です。顧客情報、現場住所、設備詳細などのデータはすべて保存され、次回以降の入力で再利用可能であるため、重複入力を最小限に抑えられます。

主な利点と用途

CertBoxは、毎月数十回も住所を手書きする、現地から一旦オフィスに戻ってスキャンする、過去の証明書を検索できない、有効期限切れに気づかず再契約が遅れるといった反復的かつ非効率な事務作業を解消します。構造化されたデータモデルにより、住所、賃貸人、日付などをキーワードとして過去の証明書を迅速に検索でき、テナントからの問い合わせへの応答時間短縮や更新漏れ防止に貢献します。有効期限ダッシュボードは、即座に注目すべき期限を可視化し、ユーザーが積極的に再訪問予約を計画できるように支援します。英国および米国のような規制の厳しい市場では、発行前に必要な項目や計算式をNFPA、NEC、IPC、IMCなどの地域別規格に基づいて自動検証する「準拠チェック機能」が含まれており、不動産管理会社や権限を持つ監督機関（AHJ）による却下リスクを低減します。チーム利用では文書の一元管理が可能であり、個人事業主にとってはデスクトップシステムやスキャナーへの依存を大幅に削減できます。

すべてのプランはトライアル開始時にクレジットカード不要であり、オフライン機能、マルチプラットフォーム同期、PDF出力機能を含みます。