Concilely

Concilelyの紹介

Concilelyは、財務および運営チームがベンダーからの請求書を契約条件と照合できるように設計された、契約認識型の請求書分析ツールです。契約書と請求書を自動で読み取り、支払い予定額を算出し、条項の根拠とともに差異を特定します。複数のベンダーを管理し、大量の請求書を扱う組織にとって特に有用です。手動による検証ではエラーが発生しやすく、非効率になりがちなため、こうした環境での正確性の向上に貢献します。

本システムは、不確実な場合は自動判断ではなく、レビューへのフラグ付けを行う「控えめな自動化」を採用しており、人間の監督を維持しています。このアプローチにより、正確性を保ちつつコンプライアンスと監査対応を実現します。PDFのアップロードやメールボックスとの連携をサポートしているため、標準的な文書およびメールワークフローを使用するチームでも容易に導入できます。

主なポイント

• 契約書と請求書を読み取り、支払い予定額を算出
• 条項の根拠を示して差異をフラグ
• PDFアップロードおよびMicrosoft 365メールボックスとの連携に対応
• 不確実な場合はレビューを促す控えめな自動化を採用
• 変更履歴付きの監査対応可能な例外ログを提供
• 料金、割引、上限、有効期間、単位など、金銭関連の主要な条件を抽出
• ボリュームとワークフローのニーズに応じた段階的な価格設定
• フィルタリングルールにより誤検出を抑制し、ノイズを低減

Concilelyの仕組み

Concilelyは、4つのステップで財務文書を処理します。まず、インジェスト段階ではMicrosoft 365メールボックスを接続するかPDFをアップロードし、インテークルールによって請求書以外の項目を除外します。次に、契約書から料金、割引、課金サイクルなどの金銭条件を抽出し、本稼働前に人間による確認を行います。

3段階目として、請求書と契約条件を照合し、許容範囲を適用して結果を「一致」「レビュー要」「例外」と分類します。最後に、例外については関連条項の本文、抽出値、差異内容、承認状況を提示することで、元の文書を再確認することなく迅速な意思決定を可能にします。

主な利点と用途

Concilelyは、過剰請求、誤った料金、契約外の課金、承認漏れなどを検出することで、財務の正確性を向上させます。主な用途は、支払債務の検証、契約遵守の監視、監査準備などです。手動によるチェックの不備や一貫性のなさに起因する支払いミスを軽減します。

根拠に基づいた説明可能な例外表示により、紛争解決の迅速化と内部統制の強化が図れます。特に監査時にレビュー時間の短縮と透明性の向上が期待でき、大規模運用への移行も容易です。2段階の価格プランにより、小規模チームは基本的な変更検出（Starter）から始め、より大きな取引量に対応する必要がある場合に上位プラン（Team）へ移行可能です。