docs2excel.aiの紹介
docs2excel.aiは、非構造化または半構造化ドキュメントから構造化データを抽出し、Excelスプレッドシートに変換するWebベースのAIツールです。請求書、領収書、銀行明細書、発注書、履歴書、研究論文など多様なドキュメント形式を迅速に表形式に変換でき、手動での再入力や複雑な設定を必要としません。
本サービスは、財務、人事、調達、法務、学術分野などでドキュメントベースの情報を日常的に処理する専門家を対象としています。技術的リソースを持たない個人ユーザーおよび中小規模チームが、スケーラブルなドキュメント処理を実現できるよう設計されています。インストール不要、コーディング不要、モデル学習不要という点で、誰でも簡単に利用可能です。
主なポイント
- ドキュメントから完全なテーブルおよび個別のデータ項目（例：氏名、金額、日付）を抽出可能
- PDF、DOCX、PNG、JPG、WEBP、CSV、TXT、XML、スキャン済みPDFなど、多数の入力形式に対応
- 複雑なセットアップ不要：ファイルをアップロードし、出力列を定義し、結果をダウンロードするだけ
- プライバシー重視設計：アップロードされたファイルはサービス提供のみに一時的に処理され、保存・販売・AI学習への利用は一切行われない
- 標準OCRよりも高精度なドキュメント理解を実現するエンドツーエンドAIモデルを採用
- 繰り返し使用するドキュメントタイプ向けに、抽出テンプレートの作成・保存・共有が可能
- ドラッグアンドドロップ、クリップボードからのペースト、ファイル選択によるブラウザベースの操作をサポート
docs2excel.aiの仕組み
ワークフローは3つのステップで構成されます。第1に、ユーザーはドラッグアンドドロップ、クリップボードペースト、またはファイル選択により1つ以上のドキュメントをアップロードします。システムは、スキャン済みPDFを含む一般的なドキュメントおよび画像形式をリアルタイムで処理します。
第2に、ユーザーは出力スプレッドシートの構造を、列名、説明、データ型（例：テキスト）を指定して定義します。AIによる自動補完機能が、ドキュメント内容に基づいた列定義の提案を支援します。繰り返し抽出に活用できるよう、テンプレートの保存と共有も可能です。
第3に、抽出を開始すると、AIが各ドキュメントを分析し、指定されたフィールドを検出し、値を入力します。結果はインタラクティブなテーブル形式で表示され、Microsoft Excelおよび他のスプレッドシートアプリケーションと互換性のある標準.xlsx形式で即座にダウンロードできます。
主な利点と用途
docs2excel.aiは、大量かつ反復的なドキュメント処理タスクを効率化します。財務部門では、請求書および銀行明細書を会計調整可能なスプレッドシートへ変換することで、支払業務を加速します。人事部門では、履歴書から候補者情報（氏名、経歴、スキルなど）を構造化して採用管理システムへ連携します。調達チームでは、発注書および領収書から支出データを抽出し、支出分析を容易にします。学術研究者では、実験レポートや文献レビューから数値データを表形式で集約します。これらの用途において、本ツールは手動転記による誤りを削減し、処理時間を数時間から数分へ短縮するとともに、一時的ファイル処理による厳格なデータ機密性を確保します。
