DOCSET

DOCSETの紹介

DOCSETは、請求書、領収書、公的身分証明書、カスタムフォームなど、反復的に発生するPDFおよび画像ベースの文書から構造化データを自動抽出する文書処理プラットフォームです。コードや開発者を必要とせずに、Excel（XLS／CSV）、Googleスプレッドシート、JSON、XMLなどの機械可読形式へ変換します。財務チーム、業務担当者、コンプライアンス担当者、中小規模企業など、手動によるデータ入力を削減しながら正確性とセキュリティを維持したいユーザー向けに設計されています。

技術的知識のないユーザーでも利用できるよう、DOCSETは透明性と人間による検証プロセスを重視しています。すべての抽出フィールドは保存またはエクスポート前に確認・編集・承認が可能です。Webインターフェースによるセルフサービスワークフローに加え、APIによるプログラム制御も可能であり、試験導入からエンタープライズ規模の自動化まで対応できます。

主なポイント

• PDFおよび画像を数秒で構造化データ（Excel、CSV、JSON、XML、Googleスプレッドシート）に変換可能
• 全ての抽出フィールドについてレビューおよび編集が可能で、保存またはエクスポート前の承認が必須
• 請求書、経費領収書、パスポート、運転免許証、カスタムテンプレートなど多様な文書タイプに対応
• GoogleドライブおよびGoogleスプレッドシートとのネイティブ連携により、ファイルのインポートとデータのエクスポートが容易
• テンプレート選択、ステータス確認、JSON出力取得を可能にするREST APIを提供
• GDPR準拠、銀行レベルの暗号化、EU内データ保管を実現
• 履歴抽出データに基づくレポート機能を備え、傾向分析および監査に活用可能
• ページ処理数、テンプレート定義数、レポート生成数、APIリクエスト数に基づく段階的な課金プランを提供

DOCSETの仕組み

DOCSETは「アップロード」「レビューおよび承認」「レポートおよび統合」の3ステップで動作します。ユーザーはまずPDFまたは画像をWebインターフェースまたはAPI経由でアップロードします。文書は事前学習済みおよびカスタマイズ可能な抽出モデルを用いて非同期で処理され、キュー状況の可視化により処理進行状況を確認できます。抽出完了後、ユーザーはレビュー画面に移行し、ベンダー名、日付、明細項目、ID番号、カスタム定義フィールドなどすべての抽出結果を確認・編集・検証します。ブラックボックス型の自動化は一切適用されず、ユーザーによる最終判断が必須です。

検証後、抽出データはExcel、CSV、JSON、XML、Googleスプレッドシートへの直接エクスポート、または内部システム（ERP、経費管理ツール、KYCプラットフォームなど）へのAPI経由での連携が可能です。過去の抽出履歴は安全に保存され、ダッシュボード用レポートの基盤となります。すべてのプランには一時的なアクセスリンク付きの安全なストレージ、手動レビュー機能、および多言語抽出サポートが含まれます。

主な利点と用途

DOCSETは、複数の業務領域における反復的な文書処理作業の時間を大幅に削減します。購買部門では、サプライヤー請求書の手動入力を排除し、従来5件分に要していた時間が100件分の処理に充てられるようになります。財務および人事部門では、スマートフォンで撮影した領収書画像からデータを抽出し、経費管理ツールへ即座に送信することで、経費精算報告の閉じるまでの時間を短縮します。コンプライアンスおよび顧客登録担当者は、パスポートや運転免許証から氏名、生年月日、識別番号を自動抽出し、KYCプロセスを効率化します。

標準文書に加え、契約書、社内フォーム、業界固有の文書など独自の文書タイプにもカスタムテンプレートを定義可能です。これにより、エンジニアリング作業を伴わず、自社の業務要件に合わせた柔軟な運用が実現します。APIおよびGoogle連携機能はさらに利便性を高め、クラウドストレージからのバッチ処理、スプレッドシートへのリアルタイムデータ同期、既存アプリケーションへの抽出機能埋め込みを可能にします。

すべてのプランには安全なストレージ、手動レビュー機能、および多言語抽出が含まれます。