DocuNero

DocuNeroの紹介

DocuNeroは、請求書、領収書、明細書などの財務文書からデータを自動抽出・構造化するためのAI駆動型ドキュメント処理プラットフォームです。光学文字認識（OCR）と機械学習モデルを活用し、PDF、JPG、PNGなどあらゆる形式のスキャン文書およびデジタル文書から、構造化された正確なデータを生成します。本製品は、手作業の削減、データ精度の向上、業務規模への柔軟な対応を求める財務担当者、会計士、経理担当者、中小企業経営者および財務チーム向けに設計されています。

対象ユーザーには、個人事業主による経費管理、複数クライアントの文書処理を行う会計士・経理担当者、財務文書の集中管理を図る中小企業、監査対応やレポート作成を効率化したい大規模財務チームが含まれます。DocuNeroはクラウドベースのSaaSであり、ローカルインストールや初期設定は不要です。

主なポイント

• ベンダー名、請求日、合計金額などの主要フィールドおよび明細テーブルを、スキャン文書やデジタル文書から99.9％のOCR精度で抽出可能
• 文書処理時間は平均2秒未満で、大量かつリアルタイムの文書取り込みに対応
• 検索性と整理性を高めるためのスマートな分類・タグ付け機能を提供
• カスタマイズ可能な承認ワークフローを備え、複数ユーザー間の協業、役割別権限設定、アクティビティログをサポート
• Excel（xlsx）、CSV、PDF、JSON形式での構造化データ出力に対応。主要な会計ソフトウェアとの連携も可能
• エンタープライズレベルのセキュリティ基準を満たす暗号化クラウドストレージで文書を保管
• 初期費用・設定不要の無料プランを提供。即時利用が可能
• 処理されたすべてのデータについて完全な監査証跡とコンプライアンス対応のドキュメンテーションを維持

DocuNeroの仕組み

DocuNeroは「アップロード→抽出→確認→エクスポート」の4段階ワークフローで動作します。ユーザーはPDF、JPG、PNG形式の財務文書をドラッグ＆ドロップまたは一括インポートでアップロードします。その後、AI駆動型OCRがテキスト、表、レイアウト構造を検出し、ベンダー、明細項目、税額、合計金額などの情報を文書形式や品質に依存せずに特定します。

抽出後、ユーザーは直感的なインターフェースで結果を確認・修正でき、フィルタリング、承認、却下などの操作が可能です。承認ワークフローはProおよびTeamsプランで利用可能で、ルーティング設定、チームコラボレーション、ステータス追跡が可能です。最終的に、構造化されたデータは会計システム、スプレッドシート、分析ツールなどへ連携可能な標準形式でエクスポートされます。

プラットフォームは文書処理量の増加にも柔軟に対応：処理性能はスケールしても維持され、クラウドインフラ内で自動的にリソースが管理されます。

主な利点と用途

DocuNeroは財務業務における反復的な手動入力を排除します。個人事業主は経費の自動分類と確定申告準備を効率化できます。会計士および経理担当者はクライアント文書の受付、照合、報告サイクルを高速化できます。中小企業は中央集約型のストレージ、共有アクセス制御、自動分類により財務記録の一元管理を実現できます。財務チームはリアルタイムのデータ出力、監査ログ、承認ワークフローを活用して内部統制を強化し、月次決算プロセスを支援できます。

セキュリティ機能として、エンドツーエンド暗号化、行単位のアクセス制御、安全なクラウドストレージを備えており、機密性の高い財務データのライフサイクル全体における保護を確保します。ゼロセットアップの展開モデルにより、IT部門の関与や統合工数を必要とせず、即座に導入が可能です。