Duezen

Duezenの紹介

Duezenは、小規模事業者、フリーランス、サービス提供者向けに設計された請求書フォローアップ管理のワークフロー自動化ツールです。クライアントからの支払い遅延という運用上の課題に対処するため、手動による催促プロセスを、スケジュール制御とルールベースの通知に置き換えます。本製品は、定期的に請求書を発行するが、専任の債権管理担当者や統合型財務システムを有していないユーザーを対象としています。

このソリューションは会計ソフトウェアと連携せず、基本的な請求書データの入力のみで動作します。中立的な第三者コミュニケーションチャネルとして機能し、支払い催促が直接のクライアント関係に悪影響を及ぼさないよう配慮されています。Duezenは支払い処理や銀行システムとの連携を行わず、あくまで適時かつ専門性のある通知配信に特化しています。

主なポイント

• 請求金額、支払期日、クライアント連絡先などの請求書情報を一括入力可能
• 支払期日前に自動的に送信される支払促進用リマインダー
• 支払期日経過後に自動起動する、専門的文面によるフォローアップシーケンス
• すべての通信は中立的な送信者名義で行われるため、クライアント関係が維持される
• 既存の会計・請求書管理ソフトウェアとの連携不要
• 未回収請求書の手動追跡および管理負荷の削減
• 支払い回収のための臨時のメールや電話連絡への依存度低減

Duezenの仕組み

ユーザーは、クライアント名、メールアドレス、請求書番号、金額、支払期日といった請求書メタデータをWebインターフェースから入力します。このデータに基づき、Duezenは2種類の通知をスケジュールします：支払期日の1〜3日前に送信される丁寧な事前リマインダー、および支払期日経過後に未払いが継続した場合に起動する段階的なフォローアップ。各メッセージは、非難的または感情的な表現を避け、専門性と中立性を保つようテンプレート化されています。

本システムはAPI連携やソフトウェアインストールを必要としません。ユーザーのメールアカウントに直接アクセスしたり変更したりすることもありません。代わりに、認証済みの送信ドメインを用いた自社インフラを通じてメッセージを送信します。ユーザーはメッセージの送信タイミング、コンテンツテンプレート、受信者リストを完全に制御できます。支払い処理、精算、財務報告などの機能は一切含まれません。

主な利点と用途

Duezenは、プロジェクト単位での課金に依存する独立系専門家およびマイクロビジネスにおける安定したキャッシュフロー管理を支援します。主な使用例には、月次契約に基づいてリテイナー請求を行うフリーランスデザイナー、マイルストーンごとに請求書を発行するコンサルタント、複数のクライアント契約を管理するエージェンシーなどが挙げられます。支払い催促のタイミングとトーンを標準化することで、支払い遅延に起因する人間関係上の摩擦を軽減しつつ、ブランドの一貫性を維持します。本サービスは、既存ツールに自動債権管理機能がなく、あるいは主要な業務メールアカウントとは分離して財務関連コミュニケーションを管理したいユーザーにとって特に有用です。