Easy Invoicing Solutions for SME'sの紹介
Easy Invoicing Solutions for SME'sは、個人事業主、フリーランス、中小企業（SME）向けに設計されたクラウドベースの請求管理プラットフォームです。専門的な請求書の作成・送信・追跡・支払い管理を統合的に支援します。請求書生成、経費管理、オンライン決済処理、リアルタイム財務レポートを1つのインターフェースで実現することで、財務業務を効率化します。
本ソリューションは、フル機能の会計システムほど複雑ではないが、信頼性と使いやすさを求めるユーザーを対象としています。マーケティング、ウェブ開発、コンサルティング、建設・電気工事、クリエイティブサービス、専門職サービスなど、多様な業種の事業者に対応しており、直感的なワークフロー、ブランドカスタマイズ機能、リアルタイム財務可視化を提供します。
主なポイント
- ロゴ、カラースキーム、会社情報などを含むカスタマイズ可能なテンプレートで、60秒以内にプロフェッショナルな請求書を作成可能
- 定期課金、支払期限通知、未払い通知などの自動化機能により、キャッシュフローの予測精度を向上
- StripeおよびPayPalを通じたオンライン支払いの受付に加え、銀行振込などのオフライン支払いも記録可能
- 請求書の開封状況や支払状況（未払い／一部支払い／完了）をリアルタイムで追跡し、閲覧確認機能を備える
- モバイル端末での領収書撮影、銀行口座取引データのインポート、自動分類機能による経費管理
- 行項目または請求書単位で設定可能なVAT、GST、売上税などの税金設定と、税務申告向けレポート生成
- デスクトップ、タブレット、スマートフォンのいずれからもアクセス可能な安全なクラウド基盤を採用
- 売上高、未収金、クライアント別支払状況、経費傾向などを把握できるリアルタイム財務レポートの提供
Easy Invoicing Solutions for SME'sの仕組み
ユーザーはまず事業プロフィールを設定し、クライアント、商品・サービス、税設定を登録します。請求書はガイド付きフォームまたは所定の時間・経費データから自動生成されます。作成後、ブランド要素を追加・確認し、メールでクライアントへ送信します。クライアントはセキュアなリンクから請求書を閲覧し、統合された決済ゲートウェイでオンライン支払いを行います。
システムは請求書の開封時刻を自動記録し、支払状況（未払い／一部支払い／支払い完了）をリアルタイムで更新します。支払期限や延滞日数に基づき、ユーザーが設定した条件に従って支払催促通知が自動送信されます。経費はモバイル端末による領収書撮影、CSVファイルインポート、または手動入力で登録され、プロジェクトやクライアントに関連付けて分類できます。すべての財務活動はデバイス間でリアルタイム同期され、キャッシュフロー監視、勘定調整、確定申告や簿記へのデータ出力が可能です。
主な利点と用途
本プラットフォームは、コンサルタントの月額定額契約課金、フリーランスのプロジェクト単位請求、国際サービス提供者向けの複数通貨・複数税率対応請求、監査対応可能な財務記録の維持など、実務的な用途をサポートします。経費追跡機能は、事業コストのモニタリングや控除対象経費の特定にも活用できます。リアルタイムレポートにより、クライアント別・プロジェクト別・期間別の売上分析が可能となり、予算策定や将来予測の意思決定を支援します。広く利用されている決済プロセッサとの連携により、事務負荷の低減と支払い回収期間の短縮を実現します。
