Elay - AI invoicing from prompt to paid

Elayの紹介

Elayは、フリーランス、コンサルタント、小規模事業者向けに設計されたAI駆動型請求書作成アシスタントです。静的なテンプレートや手動によるPDF生成に頼る代わりに、Elayはユーザーが入力した自然言語（テキストまたは音声）を解釈し、ブランド化された請求書を作成、パーソナライズされたクライアント向けメールを自動作成、支払いリンクを埋め込みます。請求書の作成から送信、追跡までの一連の財務業務を会話型インターフェースで統合し、管理負荷を軽減しつつ、ブランディング、メッセージング、支払い状況の把握を完全にコントロールできます。

このツールは、スピードとパーソナライゼーションを重視する一方で、プロフェッショナリズムを損なわないユーザーを対象としています。ユーザーのトーン、フォーマット設定、クライアントごとのコミュニケーションスタイルなどのパターンを学習することで、Elayは個々のワークフローに合わせて進化します。多通貨変換、自動支払いリマインダー、リアルタイムの支払いステータス追跡、および電子請求書（NF-e）など税務・会計対応データの準備にも対応しています。

主なポイント

• 自然言語（テキストまたは音声）による入力からブランド化された請求書を自動生成
• パーソナライズされたクライアント向けメールを自動作成・送信し、支払いリンクを埋め込み
• ロゴ、カラースキーム、署名、レイアウトのカスタマイズをサポート
• 支払期日とクライアント履歴に基づいたインテリジェントな支払いリマインダー機能
• 請求書ステータス、キャッシュフロー分析、未収金のリアルタイムダッシュボード表示
• PDF、XML、TXT形式でのエクスポートに対応し、会計・税務対応を支援
• クライアント情報管理およびメール配信状況・公開リンクの利用状況追跡
• 文脈に応じた通貨変換と表示を含む多通貨対応

Elayの仕組み

Elayは「作成」「送信」「フォローアップ」「精算」の4段階ワークフローで動作します。第1段階では、ユーザーがサービス内容（クライアント名、作業範囲、金額）を自然言語で記述します（チャットまたは音声入力）。Elayはこれを解析し、ブランド要素（ロゴ、色、署名）を適用して、支払い連携機能付きの洗練された請求書を生成します。

次に、受信者の関係性や緊急性に応じた文脈を考慮したメールを自動作成し、直接送信します。支払期日までに支払いが確認されない場合、Elayは適切なタイミングで丁寧なリマインダーを自動スケジュールし、手動介入なしで進行します。最後に、すべての支払いは中央集約型ダッシュボードに記録され、送信済み・未収・支払い済み・滞納金額を可視化し、キャッシュフロータイムラインや会計システム連携用のエクスポート可能なレポートを提供します。

このシステムは、ユーザーによる編集、採用された提案、繰り返し使用される表現を分析することで、出力の精度と文体的一貫性を継続的に向上させます。

主な利点と用途

Elayは、フリーランスやマイクロビジネスにおける請求関連の反復的管理業務（テンプレート入力、PDFエクスポート、催促メール作成、手動ステータス更新など）を排除します。特に国際市場で活動するサービス提供者にとって有用であり、通貨処理、現地化されたコミュニケーション、迅速な回収が不可欠な場面で価値を発揮します。

実用的な用途には、コンサルティング案件、クリエイティブ成果物、時間単位契約、または定額契約サービスへの請求書作成、支払い遅延時の自動督促シーケンス運用、会計システムとの連携のための構造化データエクスポート、およびすべてのクライアント向け財務コミュニケーションにおける一貫したプロフェッショナルなブランド表現の維持が含まれます。デザインは、単発プロジェクトにも定期課金モデルにも対応しており、ブランド設定と法令準拠の文書作成が可能です。