ERPLight

ERPLightの紹介

ERPLightは、スイス国内で事業を展開するフリーランス、個人事業主および中小企業（SME）向けに設計された軽量級のエンタープライズ・リソース・プランニング（ERP）システムです。スイスにおける法定要件（QR請求書規格およびDSGVO相当のデータ保護基準）に完全対応し、見積書作成、受注管理、請求処理、顧客情報管理、経費管理といったコア業務に特化しています。従来型ERPに見られる過剰な機能や複雑な操作性を排除し、直感的なインターフェースと最小限の学習コストで利用可能です。

本製品はウェブアプリケーションとして提供され、デスクトップ、タブレット、スマートフォンのいずれでも利用可能であり、オフライン環境での使用（Starterプラン）およびクラウドホスティング（ProfessionalおよびBusinessプラン）に対応しています。ユーザーはスイス国内の銀行（UBS、Raiffeisen、PostFinanceなど）との互換性を前提に、迅速かつ確実な支払い処理を実現できます。

主なポイント

• スイス国内全主要銀行（UBS、Raiffeisen、PostFinanceなど）に対応したQR請求書を自動生成
• クレジットカード登録不要・期間制限なしの永久無料Starterプランを提供
• 見積書から受注書、請求書への一括変換機能を備えた文書ワークフロー
• スマートフォンによる領収書撮影で即時経費登録が可能
• ブランドロゴの挿入および「ERPLightで作成」表記の非表示（ProfessionalおよびBusinessプラン）
• 税理士（Treuhänder）向けZIP形式一括エクスポート機能（請求書、経費明細、PDFサマリーを含む）
• デスクトップ・タブレット・スマートフォンすべてに対応したレスポンシブUI
• Starterプランではブラウザ内ローカル保存、有料プランではDSGVO準拠のクラウドストレージを採用

ERPLightの仕組み

ユーザーはまず企業プロフィールを作成し、会社情報、デフォルト通貨（CHF）、口座情報などの基本設定を行います。ダッシュボードからテンプレートベースの見積書を作成でき、承認済みの見積書はワンクリックで受注書または請求書に変換可能です。発行される請求書には、スイス法定要件に準拠したQRコードが自動挿入され、振込先口座、参照番号、支払期日などが正確に反映されます。

経費は手動入力またはモバイル端末からの領収書撮影により登録できます。システムは画像を保存し、日付・金額などのメタデータを抽出して分類します。顧客情報（連絡先、取引履歴、未収金状況）は一元管理され、検索およびフィルタリングが可能です。すべての文書（見積書、受注書、請求書、経費明細）はPDF形式で出力可能であり、有料プランではクラウド同期、複数ユーザー権限設定、定期報告機能が追加されます。

税理士向けエクスポート機能では、指定期間内の請求書および経費関連文書をタイムスタンプ付きZIPファイルにまとめて出力し、売上高、未収金、経費分類などを集計したPDFサマリーも同時に生成します。これはスイス国内の会計業務引き渡し標準に沿った設計です。

主な利点と用途

ERPLightは、スイスの中小企業が日常的な事務作業を効率化し、コンプライアンスリスクを低減することを目的としています。QR請求書の自動生成により、顧客が銀行アプリでQRコードをスキャンして即時支払いを行うことが可能となり、回収期間の短縮に寄与します。モバイル端末による領収書撮影機能は、現場作業者（例：電気工事業者、コンサルタント）が外出先で経費をリアルタイム登録できるよう支援します。

階層化された価格モデルにより、事業規模に応じた機能拡張が可能です。Starterプランは取引件数が少ない個人事業主に最適であり、Professionalプランではブランド統合、クラウドバックアップ、構造化された経費管理が追加されます。Businessプランでは、複数送信者プロファイル、請求書の分割支払対応、カスタム文書レイアウトなど、チーム規模拡大に伴うニーズに対応します。スイスの金融インフラおよび税務文書基準への適合性により、税理士および監査担当者との円滑な連携が実現します。