Evolvv

Evolvvの紹介

Evolvvは、インドの小規模事業者、フリーランス、およびエージェンシー向けに設計された自律型CRMプラットフォームです。主に請求書発行と電子文書署名というコア業務を単一の統合システムに集約します。従来のCRMツールが連絡先管理や営業パイプラインに焦点を当てるのに対し、Evolvvは財務業務および契約関連ワークフローに特化しており、ユーザーがGST準拠の請求書を作成・送付し、法的拘束力を持つ電子署名を取得・管理し、未収金を追跡し、チームアクセスを制御できるようになります。

本プラットフォームは、コンテンツクリエイター、デザイナー、コンサルタント、小規模デジタルエージェンシーなど、インド国内でサービスを提供する専門職を対象としています。ローカライズされた法令遵守（例：GST計算、HSN/SACコード対応）とクライアントとのやり取りを効率化する機能が求められるユーザーに適しています。請求処理、契約締結、支払いフォローアップを統合することで、複数の分断されたツールへの依存を減らし、手作業による管理負荷を最小限に抑えます。

主なポイント

• 顧客所在地に基づくCGST、SGST、IGSTの自動計算を含むGST準拠請求書発行機能
• 順次署名、役割別承認者ワークフロー、完全な監査ログを備えた法的拘束力のある電子署名機能
• 支払い期限超過時の自動リマインダーと未払請求書のリアルタイム状況追跡（支払済み／未払／滞納）
• アプリケーションモジュールごとに権限を細かく設定可能な役割ベースのチーム協働機能
• タイムスタンプ、IPアドレス、ユーザー検証情報などを含む完全な監査ログ
• 売上、未収金、事業パフォーマンスに関するリアルタイム分析を提供するダッシュボード
• MSA、利用規約、再利用可能な請求書／見積もりテンプレートを収録したテンプレートライブラリ
• オンライン支払い連携およびロゴ・カラー・会社情報などのブランドカスタマイズ対応請求書機能

Evolvvの仕組み

ユーザーはまず、プラットフォーム上で専門的な請求書または見積もりを作成し、税制設定（CGST/SGST/IGST）を選択して顧客情報を入力します。システムは顧客所在地に基づき適用される税額を自動計算し、GST準拠のためにHSN/SACコードの入力をサポートします。請求書にはオンライン支払いリンクを埋め込み可能であり、滞納時にスケジュールされた自動リマインダーを送信できます。

文書署名については、ユーザーが契約書をアップロードするか、既存の請求書を電子署名モジュールに直接取り込み、受領者役割（例：承認者、署名が必要な者、記録用にコピーを受け取る者）を定義し、署名順序を構成します。各署名済み文書には「完了証明書」が生成され、IPアドレス、タイムスタンプ、メール検証方法、デジタル署名の全履歴が記録されます。請求および電子署名におけるすべての操作は中央で記録され、Evolvv Hubからアクセス可能です。Hubではユーザー権限、アプリケーション統合、チーム設定の管理も行えます。

主な利点と用途

Evolvvは収益回収を加速させ、支払いサイクルを短縮します。ユーザーの平均支払い期間は20日から10日未満へと短縮されています。GST自動化機能により、手動による税計算ミスが排除され、インドの法規制への適合が確保されます。フリーランスは、メールベースの契約交換を安全かつ追跡可能な電子署名ワークフローに置き換え、エージェンシーはクライアント提出前の内部レビューを実現するための階層的承認チェーンを活用します。完全な監査ログは法定遵守要件を満たすために使用でき、分析ダッシュボードはキャッシュフローの健全性、未収金状況、チーム生産性指標を可視化します。具体的な用途には、サービス請求書の発行、マスターサービス契約（MSA）の締結、秘密保持契約（NDA）の取得、ベンダー登録文書の管理、クライアントごとの定期課金の追跡などが含まれます。