ExpenseMatch

ExpenseMatchの紹介

ExpenseMatchは、フリーランスおよび中小企業（SME）向けに設計されたAI駆動型会計支援ツールです。請求書処理、取引照合、付加価値税（VAT）管理などのコア事務作業を自動化し、手作業によるデータ入力と検証を大幅に削減します。これにより、ユーザーは正確で最新の簿記記録を最小限の継続的な労力で維持できます。

本ツールは、文書解析、銀行およびクレジットカード明細との照合作業、リアルタイムVAT計算を単一のインターフェースで統合しています。請求書および金融明細書の一般的なファイル形式（PDF、JPG、PNG、CSV、MT940形式など）をサポートし、GDPRを含むEU規制への準拠を確保します。ExpenseMatchは欧州内のデータセンターのみで運用され、AES-256暗号化、SSL/TLS通信、厳格なデータ分離といったエンタープライズレベルのセキュリティ対策を採用しています。

主なポイント

• PDF、JPG、PNG形式の請求書から構造化データを抽出するAI文書解析機能（95%以上の認識精度）
• 請求書と銀行・クレジットカード明細を金額、日付、説明文に基づいて自動照合する機能
• 四半期または年次納税申告に対応したリアルタイムVAT概要表示およびエクスポート機能
• GDPR準拠の安全なインフラストラクチャ：AES-256暗号化、SSL/TLS通信、データ隔離を実装
• VAT申告期間（四半期または年次）に合わせた柔軟な課金プランで、文書処理量に応じた利用が可能
• 無料プラン（月10件まで）ではクレジットカード登録不要で利用開始可能
• 税理士への提出用に、請求書および四半期ごとのVATサマリーをZIP形式で一括エクスポート可能

ExpenseMatchの仕組み

ExpenseMatchは「アップロード」「照合」「エクスポート」の3段階ワークフローで動作します。ユーザーはまず、請求書および金融明細書（例：銀行CSV、MT940形式（.sta、.swi）、PDF明細）をドラッグアンドドロップまたはファイル選択でアップロードします。システムは光学文字認識（OCR）および自然言語理解モデルを用いて、請求書の内容（明細行、VAT税率、合計金額、仕入先情報など）および取引記録を解析します。

次に、AIエンジンが金額、日付、文脈的記述（例：店舗名や請求書番号）に基づき、請求書と銀行・クレジットカード明細の対応関係を自動的に照合します。照合結果はユーザー確認用に提示され、必要に応じて手動での修正が可能です。最後に、ユーザーはVAT概要、分類済み経費報告書、および税理士向けに整理された文書パッケージを生成・エクスポートできます。

主な利点と用途

ExpenseMatchは、自ら簿記業務を行うフリーランスや中小企業における反復的な事務作業を合理化します。紙の領収書とデジタル銀行記録の手動照合、VAT負担額の手計算、外部提出用書類のフォーマット調整などの時間消費型タスクを解消します。代表的な活用例には、四半期VAT申告の準備、ビジネスクレジットカード（AMEXを含む）の月次経費照合、年度末財務報告があります。また、税理士との協働ワークフロー（検証済みデータの共有など）にも対応しており、ユーザー自身がデータのアクセス、エクスポート、削除を完全に制御できます。

課金は四半期または年次単位で選択可能であり、VAT申告期間（例：2026年第1四半期、2025年第2四半期など）を個別に指定できます。また、他者を招待することで無料利用期間を獲得できる紹介プログラムも提供されています。