FabrikMindは、PDF、スキャン画像、デジタル文書などから非構造化データを構造化された機械可読形式へ変換する文書自動化プラットフォームです。AI駆動型の光学文字認識(OCR)および自然言語理解技術を活用し、レイアウトや品質にかかわらず、表、フォーム項目、明細行、日付、契約条項などの関連情報を正確に抽出します。本ツールは、財務、法務、人事、業務運営、コンプライアンス分野で日常的に請求書、申請書、契約書、表形式レポートを処理する専門家向けに設計されています。
プラットフォームはアクセシビリティとワークフロー統合を重視しており、ユーザーはコーディング不要で文書を処理でき、複数ファイルを一度にアップロードして、共通のビジネスフォーマット(Excel、CSV、JSON)へ直接エクスポートできます。データプライバシーを最優先としており、無料トライアルではクレジットカード情報が不要であり、すべての処理は暗号化されたインフラ上で安全に行われます。
FabrikMindは「アップロード」「抽出」「エクスポート」の3ステップで動作します。ユーザーはまず、各ファイルサイズ10MBまでのPDF、PNG、JPGファイルを1つ以上アップロードします。システムは自動的に文書タイプとレイアウトの複雑さを検出し、実際の業務文書を多数学習した適応型OCRモデルを適用します。抽出段階では、AIが意味的な要素(例:請求書の合計金額、フォームのフィールドラベル、表のヘッダー)を識別し、テンプレートや手動設定を必要とせずに構造化フィールドへマッピングします。
ユーザーはインタラクティブなインターフェースで抽出結果を確認・修正したうえで出力を確定します。エクスポートされたファイルはデータ間の論理的関係(例:請求書の明細説明文と対応する金額・消費税コードの関連付け)を保持します。すべての処理はサーバー側で暗号化された状態で実行され、アップロードされたファイルは抽出完了直後に削除されます(エンタープライズSLAに基づく明示的な保持を除く)。
FabrikMindは、部門横断的な反復的文書処理作業を効率化します。財務チームはサプライヤー請求書から会計システムへ自動入力を行い、手作業による入力ミスを減らし、支払処理サイクルを短縮します。法務・コンプライアンスチームは契約書から義務事項、更新日、管轄条項を抽出し、中央管理リストへ登録します。人事チームは入国申請書、オンボーディングチェックリスト、福利厚生申込書などの処理を一貫したフィールドマッピングで実施します。業務運営チームはレガシーペーパー報告書やスキャンされた表を並べ替え・フィルタリング可能なスプレッドシートへ変換し、分析に活用します。低品質スキャンや非標準フォーマットなど、デジタル化が進んでいない環境でも安定して動作するため、大量文書を扱う組織に適しています。
| プラン | 週あたりページ数 | 最大バッチサイズ | エクスポート形式 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| 無料版 | 100 | 10文書 | Excel、JSON | コミュニティ |
| Pro版 | 無制限 | 100文書 | Excel、JSON、CSV | 優先サポート |
| エンタープライズ版 | 無制限 | 無制限 | Excel、JSON、CSV、APIアクセス | 専任担当+SLA |
料金体系はサブスクリプション方式で、無料版は支払い手段の登録が不要です。エンタープライズプランにはAPIアクセス、カスタム統合、サービスレベルアグリーメント(SLA)が含まれます。