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ZATCA-qualified e-invoicing & revenue automation for KSA

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FatooraOnline の紹介

FatooraOnline は、サウジアラビア王国で事業を展開する組織向けに構築された、クラウドベースの電子請求および収益自動化プラットフォームです。ZATCA フェーズ1およびフェーズ2に対応しており、Oracle Cloud Infrastructure上のサウジアラビア国内でのデータ滞在性をサポートしています。本プラットフォームは、POS、B2B、B2Cの各ワークフローにおいて、準拠した電子インボイスを発行、承認、アーカイブ、管理する必要がある中小企業および大企業向けに設計されています。

システムはアラビア語と英語のバイリンガルインターフェースおよび出力機能を提供し、ZATCA APIを通じたリアルタイム承認、安全なアーカイブを実現しています。複数の入力チャネル(Webポータル、モバイルアプリ、POS画面、ERP/POS連携、Excelアップロード)をサポートし、支払いリンク、顧客ポータル、自動リマインダー、およびリコンサイルツールなどの売掛金管理機能を備えています。

主なポイント

  • QRコード、UUID、埋め込みXML、暗号化スタンプに対応したZATCAフェーズ2対応の電子インボイス
  • スキーマ検証、エラー処理、自動再試行ロジックによるリアルタイムAPI承認
  • サウジアラビア国内でのデータ滞在性(Oracle Cloud Infrastructure)およびISO 27001準拠のセキュリティ管理
  • 暗号化および検索可能なインデックス付きで最低9年間の安全なアーカイブ保管
  • 顧客、スタッフ、監査担当者向けのバイリンガル請求およびUI(アラビア語および英語)
  • 複数チャネル:Webポータル、モバイルアプリ、組み込みPOS画面、REST APIによるERP/POS連携、Excelアップロード
  • 売掛金管理の自動化:支払いリンク、顧客ポータル、WhatsApp/SMS/Emailによる段階的リマインダー、webhookを利用した現金計上、銀行取引照合支援
  • 財務管理およびレポート:承認ワークフロー、返金/クレジットノート、VATおよび収益ダッシュボード、承認ログ

FatooraOnline の動作方法

FatooraOnline は、Webポータル、モバイルアプリ、POS請求画面、ERP/POS連携、またはExcelアップロードなど、複数のチャネルを通じて標準税インボイスおよび簡易税インボイスの作成をサポートします。インボイス作成時に、システムはQRコード、UUID、埋め込みXML、暗号化スタンプなど、必要なコンプライアンス要素を自動生成します。

インボイスはAPIを通じてリアルタイムでZATCAに送信されます。本プラットフォームはXML(Schema v3.2)を検証し、ハッシュチェーンおよび暗号化を適用して、構造化されたエラー処理と再試行ロジックにより拒否を処理することで、規模に応じた継続性と正確性を維持します。

承認後、インボイスは長期保存(最低9年間)のために安全にアーカイブされ、検索可能なようにインデックスが付与され、ダウンロードまたは監査用に利用可能になります。財務チームはダッシュボードでステータスを監視し、VATレポートや承認ログをエクスポートでき、支払いリンク、WhatsApp/SMS/Emailによる自動督促、PDPL準拠の連絡先取り扱いなどの売掛金管理機能を活用できます。

コンプライアンスおよびセキュリティ概要

属性詳細
ZATCA 対応状況フェーズ1およびフェーズ2対応
承認検証および自動再試行付きのリアルタイムAPI承認
インボイス成果物QRコード、UUID、埋め込みXML、暗号化スタンプ
出力形式埋め込みXML付きPDF
データ滞在性サウジアラビア国内ホスト(Oracle Cloud Infrastructure)
セキュリティISO 27001準拠の管理;暗号化されたアーカイブ
アーカイブ最低9年間;インデックス付きで検索可能
言語アラビア語および英語

入力チャネルおよび統合オプション

チャネル備考
Webポータルインボイスを直接作成および管理
モバイルアプリ移動中でもインボイスを作成、承認、アーカイブにアクセス
組み込みPOS画面店頭および店舗でインボイスを発行および承認
REST APIによるERP/POS自動化されたフロー向けに既存システムと統合
Excelアップロード検証付きのバッチ作成および提出

主なメリットおよび用途

FatooraOnline は、サウジアラビアにおけるさまざまなシナリオにおいて、運用上のコンプライアンスおよび収益ワークフローに対応します:

  • リアルタイム承認付きの簡易税インボイスを発行する小売およびPOS環境
  • クレジットノート・デビットノートおよび取消しをサポートした、現金および信用販売を含む標準税インボイスのためのB2B請求
  • 定期課金、期間ベース、または使用量ベースの請求に伴う定期的な請求および自動回収
  • 承認ワークフロー、ロールベースのアクセス制御、集中管理を活用する多店舗・多法人組織
  • VATおよび収益の可視化、督促の調整、顧客によるセルフサービスのためのポータル、支払い参照およびwebhookによる迅速なリコンサイルを求める財務および売掛金管理チーム
  • リマインダーのためのバイリンガル文書およびPDPL準拠の連絡先取り扱いを必要とする組織

タグ

#ZATCA Phase 2#e-Invoicing#revenue automation#cloud platform#Saudi Arabia#ERP integration#POS integration#multi-currency#compliance software#invoice management

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