Faturizaの紹介
Faturizaは、AIを活用した請求書自動化プラットフォームであり、メール、PDF、スキャン画像などから請求書を手動で処理している中小企業向けに設計されています。Google DriveおよびGoogle Sheetsといった既存のクラウド環境を基盤とし、請求書のデータ抽出・整理・同期を自動化することで、反復的な手作業による入力を排除します。本製品は、専任の会計担当が不在であるにもかかわらず、正確かつ監査可能な請求書処理を迅速かつ確実に実行する必要がある財務担当者、フリーランス、創業者を主なターゲットとしています。
FaturizaはユーザーのGoogle Workspace環境内でのみ動作し、データの所在と管理権限を確保します。請求書ファイルや抽出された構造化データは、自社サーバー上に保存されず、あくまでユーザーが承認したGoogle DriveフォルダおよびGoogle Sheetsへ読み書きを行うセキュアな自動化レイヤーとして機能します。このアーキテクチャは、コンプライアンス要件の高い業務環境に対応するとともに、統合に伴う運用負荷を最小限に抑えます。
主なポイント
- 光学文字認識（OCR）とAIを組み合わせた技術により、合計金額、発行日、支払期日、取引先名、納税者登録番号（NIF）、付加価値税（VAT）額などの請求書項目を、PDF、JPG、PNG、スキャン文書を含む各種形式で99％以上の精度で抽出可能
- 取引先が直接請求書を送信できる専用メールアドレスを提供。送信元の事前承認制によりセキュリティを強化
- 元の請求書ファイルをGoogle Drive内に日付ごとに構成されたフォルダ（例：/請求書/2024/06）へ自動分類・保存
- 抽出された構造化データを、カスタマイズ可能なGoogle Sheetsテンプレートへリアルタイムで同期。複数シート対応および会計業務に即した列マッピングをサポート
- データの完全な所有権保証：すべてのファイルおよび構造化データは、ユーザーのGoogle DriveおよびGoogle Sheetsアカウント内にのみ存在し、Google SSO認証を通じてアクセス可能
- 初期設定後は、新規メール受信またはGoogle Driveへのファイル追加をトリガーとして、完全自動化されたワークフローが継続的に動作
- 多言語請求書および多様なレイアウト（非ラテン文字を含む地域固有の税務フォーマットなど）に対応
Faturizaの仕組み
Faturizaは3段階の自動化パイプラインで動作します。第1段階では、ユーザーが請求書を、事前に設定された専用メールアドレス（承認済み送信者のみ許可）へ転送するか、指定されたGoogle DriveフォルダへPDFまたは画像ファイルをアップロードします。システムは両方のチャネルを24時間監視しています。
第2段階では、受信後に独自のOCRおよび自然言語理解モデルを適用し、非構造化請求書コンテンツを解析します。金額、日付、取引先、税額などのキーフィールドを文脈的ヒューリスティクスとフォーマット正規化を用いて特定・検証し、内部整合性ルールに基づき結果を検証した上で次のステップへ進みます。
第3段階では、二重のアーカイブ処理を実行します。（1）元ファイルを日付に基づいたサブフォルダ（例：/請求書/2024/06）へ移動し、（2）構造化データを指定されたGoogle Sheetsのタブへ、標準的な会計スキーマ（日付、取引先、金額、VAT、カテゴリなど）に準拠した列マッピングで書き込みます。ユーザーは、ファイルおよびスプレッドシート双方に対して、常に完全な編集権限を保持します。
主な利点と用途
Faturizaを導入することで、請求書処理に要していた週数時間の手作業を30分未満まで削減できます。その主な用途には、月次経費精算、支払先別支払管理、部門・コストセンター別の支出分析、およびVATや税務申告書類の準備が含まれます。
本製品は、Google Sheetsをステージング層として活用する会計業務とのネイティブ連携を実現します。例えば、クリーンなデータをQuickBooks OnlineへCSVインポート、Xeroのテンプレートへフィード、あるいはLooker Studioにおけるカスタムダッシュボード構築などです。すべての処理済みデータがユーザーの管理下に留まるため、監査トレーサビリティは維持され、Google Driveのバージョン履歴機能により変更履歴も完全に保全されます。また、取引先の事前承認制や金額・日付の不一致検知機能により、調達プロセスのコンプライアンス遵守も支援します。
