Fieldified

Fieldifiedの紹介

Fieldifiedは、家庭向けおよび商業向けサービス事業者を対象としたフィールドサービス管理プラットフォームです。見積もり作成、スケジューリング、請求書発行、支払い処理、顧客関係管理（CRM）、およびジョブ追跡といったコア業務機能を、単一の統合システムに収束させます。対象ユーザーには、清掃、造園、HVAC、配管、電気工事、屋根工事、除雪、一般建設などの業界で活動する請負業者、技術者、および小規模から中規模のサービス企業が含まれます。

Fieldifiedは、オフィス勤務の管理者と現場の技術者の両方をWebおよびモバイルインターフェースでサポートします。そのアーキテクチャにより、ジョブデータ、顧客情報、財務記録がリアルタイムで同期され、手動入力や部門間の情報引き渡しによるミスを低減します。

主なポイント

• 見積もり、スケジューリング、請求書発行、支払い処理、ジョブ管理を統合したプラットフォーム
• 電話応対、依頼受付、予約自動登録を実現するAIレセプショニスト機能
• 技術者がジョブ確認、ステータス更新、署名取得、写真アップロードを行うためのモバイル最適化インターフェース
• スキル、所在地、稼働状況に基づく技術者自動割り当て
• クレジットカードおよびACHによるオンライン決済処理、および支払期限リマインダーの自動送信
• オンライン可視性向上、リード生成、訪問者から見込み客への変換を支援するマーケティングツール
• 収益、費用、利益率、キャッシュフローを把握するための財務報告機能
• 清掃、高圧洗浄、樹木管理、塗装など15以上のサービス業種に対応した業種別ワークフロー

Fieldifiedの仕組み

Fieldifiedは、サービス事業者がチーム構成、提供サービス、価格設定、顧客とのコミュニケーション設定をカスタマイズ可能なSaaSプラットフォームとして動作します。電話、ウェブフォーム、またはディレクトリ掲載経由でリードが到着すると、AIレセプショニストが問い合わせ内容を記録し、連絡先情報を新規登録して、必要に応じて予約を自動的に確定します。営業担当者または管理者は、事前に設定されたテンプレートを用いてプロフェッショナルな見積もりを作成し、電子的に送信して承認状況を追跡できます。

見積もりが承認されると、システムはスキル・所在地・稼働状況に基づき最適な技術者にジョブを割り当て、スケジュールを自動生成します。技術者はモバイルアプリを通じて日々のスケジュールを確認し、ナビゲーション支援を受け、作業メモ・写真・デジタル署名を記録して完了ステータスを更新します。バックオフィススタッフは同一プラットフォーム上で請求書を発行し、支払いを処理・照合し、ジョブ成約率、請求書発行までの平均日数、技術者の稼働率などのパフォーマンス指標を分析します。

主な利点と用途

Fieldifiedは、複数の分散ツールや手動作業による非効率を解消し、フィールドサービス運用全体を合理化します。サービス事業者は、管理業務の負担軽減、機会損失の防止、支払いサイクルの短縮、および顧客との一貫したコミュニケーション維持に本プラットフォームを活用します。具体的な用途には、ピークシーズン中のHVAC企業における電話応対の自動化、造園業者が定期サービスルートおよびサブスクリプション課金を管理するケース、清掃企業が契約更新を含む顧客導入プロセスをスケールさせるケース、および屋根工事業者が材料費計算と写真証拠付きの複雑な見積もりを管理するケースなどが挙げられます。また、電子署名取得や監査対応可能なジョブ履歴といったコンプライアンス関連ワークフローもサポートします。