GetBeel

GetBeelの紹介

GetBeelは、中小企業、スタートアップおよび財務チーム向けに設計されたAI駆動型の自動化プラットフォームです。従来の請求書発行ツールが「請求書を送信する」ことに焦点を当てるのに対し、GetBeelはその逆の課題——メールで受信した請求書を自動的に収集・抽出・整理すること——を解決します。Gmailと安全に連携し、メールボックスを継続的に監視することで、あらゆるベンダーからの請求書（添付PDF、画像、HTMLメール本文を含む）をテンプレートやルール設定なしで自動検出・構造化データ抽出を行います。

本製品は、毎月大量のメールから請求書を手動で検索・ダウンロード・分類・会計士への転送・銀行明細との照合を行う創業者、財務管理者、会計担当者を主なターゲットとしています。メール検索やスプレッドシートによる手動照合作業を排除することで、管理負荷を削減し、財務データの可視性と正確性を向上させます。

主なポイント

• Gmailからの自動請求書抽出。ベンダーごとの形式差異を問わず、事前のルール設定不要
• 銀行明細との自動照合機能。金額・日付・取引先に基づく完全一致、曖昧一致、未照合の各状態を明確に分類
• イタリアにおける電子請求書（fattura elettronica）対応。海外サプライヤー向けのAutofattura XML自動生成を含む
• Stripeとの連携により、支払い情報をイタリアSDIシステム経由の電子請求書へ直接変換。SDI拒否時の自動再試行機能付き
• リアルタイム支出分析。ベンダー別、カテゴリ別、月次トレンドなどの可視化を新規請求書受領時に即時更新
• 役割ベースのチームアクセス制御。会計士には「監査員」権限を付与し、メールアカウントへのアクセスなしで請求書の確認・エクスポートを可能に
• 過去メールの遡及的処理。既存のメールアーカイブから請求書を一括抽出し、完全な請求書履歴を構築

GetBeelの仕組み

GetBeelは、OAuth認証を用いた安全なGmail連携を基盤として動作します。ユーザーが承認後、受信メールをリアルタイムでスキャンし、コンピュータビジョンおよび自然言語処理モデルを活用して請求書文書（PDF、画像、HTMLメール本文など）を検出し、ベンダー名、請求書番号、日付、金額、明細項目などの構造化データを抽出します。抽出された請求書は、検索可能なダッシュボード内に保存され、「確認済み」「レビュー待ち」などのステータスと支出カテゴリで分類されます。

ユーザーはCSVまたはOFX形式の銀行明細をアップロードすることで、請求書との自動照合を開始できます。システムは金額・日付・ベンダー情報をもとに照合を行い、一致・不一致・未照合の各ケースを明示的にフラグ付けしてレビューを促します。会計士およびチームメンバーには「監査員」などの権限レベルを設定でき、設定変更やメールアカウントへのアクセスを許可せず、請求書の閲覧・確認・エクスポートのみを可能にします。

主な利点と用途

GetBeelにより、財務チームは手動介入なしで継続的かつ最新のベンダー支出記録を維持できます。主な用途には：月次決算期間の短縮（請求書収集・照合の自動化）、イタリア国内および国際取引における電子請求書法令遵守（fattura elettronica準拠）、リアルタイム予算管理（ライブ支出分析による即時可視化）、業務部門と外部会計士間の円滑な協業（メール添付ファイルのやり取り不要）、および請求書紛失防止（日付範囲・ベンダー・カテゴリによる完全検索可能な請求書アーカイブの構築）が含まれます。また、QuickBooks、Xero、Stripeなど主要な財務ツールとの連携をサポートし、既存のIT環境においてエンドツーエンドの支払業務自動化を実現します。