GigInvoice

GigInvoiceの紹介

GigInvoiceは、フリーランス、ギグワーカー、および独立契約者向けに設計されたウェブベースの請求書作成プラットフォームです。専門的な会計ソフトや手動での文書編集を必要とせず、フォーム入力方式によるシンプルで迅速な請求書の作成・カスタマイズ・送信を実現します。このサービスは、会計の専門知識を持たないユーザーを対象としており、請求業務における簡便性、スピード、明瞭性を最優先に設計されています。

本サービスはフリーミアムモデルで提供されます。ユーザーはクレジットカード情報を登録することなく即座に利用を開始でき、基本機能は無料で利用可能です。利用規模が拡大するにつれて、無制限の請求書送信、無制限のクライアント管理、独自ロゴの表示など、追加機能を提供する有料プランへアップグレードできます。GigInvoiceは主要な決済プロセッサと連携し、請求書番号、明細項目、税金計算、支払期日、PDF出力といった標準的な請求要件をサポートします。

主なポイント

• ガイド付きフォームインターフェースを用いて、60秒以内で専門性の高い請求書を作成・送信可能
• 無料プランでは月3件の請求書送信、PDFダウンロード、最大5名のクライアント管理、GigInvoiceブランド付きメール送信が可能
• プロプラン（月額9ドル）では請求書送信数・クライアント数の無制限化、メール開封トラッキング、独自ロゴの請求書表示、StripeおよびPayPalによる支払いリンクの発行が可能
• 利用開始時にクレジットカード情報は不要であり、アカウント作成は即時かつセルフサービスで完了
• 事業者情報（氏名、メールアドレス、住所、オプションでロゴ）、クライアント情報（氏名、メールアドレス、住所）、請求書固有情報（請求書番号、支払期日、明細項目）を含む必須請求書フィールドをサポート
• 請求書作成中にリアルタイムでプレビューが更新されるため、送信またはPDFダウンロード前に即座に内容確認が可能
• 支払状況（支払済み／未払い／期限超過）の追跡、クライアントおよび支払情報のデフォルト設定管理に対応したダッシュボードを提供

GigInvoiceの仕組み

ユーザーはまずアカウントを作成し、その後請求書作成画面に移動して、自社情報（氏名、メールアドレス、住所、オプションでロゴ）、クライアント情報（氏名、メールアドレス、住所）、請求書固有情報（番号、支払期日、明細項目）を入力します。各フィールドへの入力に応じて、請求書のライブプレビューが即座に更新され、項目別金額、小計、税金、合計金額、支払期日を含む標準的なレイアウトで表示されます。ユーザーは下書き保存、PDFダウンロード、またはプラットフォーム内から直接メール送信を選択できます。

送信後、プロプランでは受信者がメールを開封した際に通知を受け取れます。ダッシュボードではすべての請求書を支払状況別に一覧表示でき、新規請求書作成へのアクセスも迅速です。事業者プロフィールおよび支払情報のデフォルト設定を保存することで、今後の請求書作成をさらに効率化できます。無料プランのユーザーは月間3件の請求書送信上限に達すると通知を受け、プロプランへのアップグレードオプションが表示されます。

主な利点と用途

GigInvoiceは、写真撮影、デザイン、ライティング、コンサルティングなど、短期契約ベースで複数の案件を並行して管理するサービス提供者に特に適しています。主な利点はワークフローの簡素化であり、WordやGoogle Docsなどのテンプレート依存型、誤りが生じやすい手動処理を、一貫性と検証機能を備えたデジタルフォームへ置き換えます。具体的な用途には、リテンション契約に基づく定期請求、完了プロジェクトに対する一括請求、クライアントごとの支払状況の追跡、および財務関係の記録の一元管理が含まれます。支払いリンクの埋め込み機能により、フォローアップ作業が削減され、支払サイクルの短縮が可能となります。また、メール開封トラッキング機能によって、クライアントが請求書を確認したかどうかの可視化が実現します。