GPTDriveは、ファイルの保存、整理、共有、共同編集を支援するAI強化型ワークスペースです。長文書から重要な情報を抽出したり、関連性の高いコンテンツをすばやく特定したりできるため、効率的な情報活用が可能です。個人ユーザーからチーム、組織まで、構造化されたファイル管理と細かなコラボレーション制御を必要とするすべてのユーザーに最適です。
GPTDriveは、Doc、XLS、PPT、PDF、JPG、PNGをはじめ、100種類以上の一般的なファイル形式を1か所に統合します。PDFへの注釈追加、電子署名のリクエスト、細分化されたアクセス権限を持つ共有ドライブでの共同作業が可能です。アクティビティビューにより、コンテンツ全体の変更履歴を一覧表示でき、フォローアップや責任の明確化をサポートします。
ブラウザーから即座にアクセスでき、自動更新に対応しています。WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ同期機能も提供します。Slack、Zoom、Salesforce、Atlassian、SAPなどとの統合により、外部アプリケーションから直接GPTDriveファイルの作成・管理が可能です。ストレージ容量はユーザーごとに15 GBから最大5 TBまでスケーラブルです。セキュリティ対策として、クライアントサイド暗号化、Vault連携、ゼロトラストモデル、AIによる機微情報タグ付けを備えています。
ユーザーはファイルをアップロードし、フォルダーや共有ドライブに整理して、アイテムまたはスペース単位でアクセス権限を設定します。共有では閲覧、コメント、編集の役割に加え、リンクベースのアクセス、有効期限、操作回数の制限が設定可能です。PDFのマークアップ（ハイライトやコメント）および電子署名機能は内蔵されています。他ストレージプラットフォームからの移行ツールや、メールからのワンクリック保存機能により、手間のかかる手動操作を削減できます。
GPTDriveはコンテンツをインデックス化することで、長文書からの即時要約生成やAI支援による検索を実現します。検索機能はユーザーの作業パターンに基づいて関連ファイルを提示し、アクティビティビューは最近の変更点を一元的にまとめることで、レビューとフォローアップを効率化します。
アクセスは、自動更新されるブラウザー版、WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ同期クライアント、および外部アプリケーション内からGPTDriveファイルを作成・管理できる統合機能を通じて利用可能です。
| アクセス方法 | プラットフォーム | 目的 |
|---|---|---|
| ブラウザー | 任意の最新ブラウザー | 主要なアクセス手段。自動更新。インストール不要 |
| デスクトップ同期 | Windows、macOS | デスクトップ環境からのファイルアクセスと更新 |
| 統合 | Slack、Zoom、Salesforce、Atlassian、SAP | 連携アプリ内でGPTDriveファイルの作成・管理 |
セキュリティは、暗号化とポリシー制御によってワークスペース全体で適用されます。
| セキュリティ機能 | 説明 |
|---|---|
| クライアントサイド暗号化 | クライアント側で適用される暗号化によりデータを保護 |
| Vault連携 | Vaultを通じたガバナンスおよび保持機能の提供 |
| ゼロトラストモデル | 暗黙の信頼を最小限に抑え、継続的にアクセスを検証 |
| AIによる機微情報タグ付け | 機微情報を自動的に識別しラベルを付与 |
