GPTDrive

GPTDriveの紹介

GPTDriveは、ファイルの保存、整理、共有、共同編集を支援するAI強化型ワークスペースです。長文書から重要な情報を抽出したり、関連性の高いコンテンツをすばやく特定したりできるため、効率的な情報活用が可能です。個人ユーザーからチーム、組織まで、構造化されたファイル管理と細かなコラボレーション制御を必要とするすべてのユーザーに最適です。

GPTDriveは、Doc、XLS、PPT、PDF、JPG、PNGをはじめ、100種類以上の一般的なファイル形式を1か所に統合します。PDFへの注釈追加、電子署名のリクエスト、細分化されたアクセス権限を持つ共有ドライブでの共同作業が可能です。アクティビティビューにより、コンテンツ全体の変更履歴を一覧表示でき、フォローアップや責任の明確化をサポートします。

ブラウザーから即座にアクセスでき、自動更新に対応しています。WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ同期機能も提供します。Slack、Zoom、Salesforce、Atlassian、SAPなどとの統合により、外部アプリケーションから直接GPTDriveファイルの作成・管理が可能です。ストレージ容量はユーザーごとに15 GBから最大5 TBまでスケーラブルです。セキュリティ対策として、クライアントサイド暗号化、Vault連携、ゼロトラストモデル、AIによる機微情報タグ付けを備えています。

主なポイント

• 長文書からのAIによる要約生成と重要情報の抽出
• ユーザーごとに15 GBから5 TBまで拡張可能な柔軟なストレージ
• Doc、XLS、PPT、PDF、JPG、PNGなど100種類以上のファイル形式をサポート
• PDF注釈機能および電子署名機能を内蔵
• 閲覧・コメント・編集の役割設定、有効期限、操作制限を含む細かいアクセス制御
• 共有ドライブとアクティビティビューによるチーム全体の可視性向上
• ブラウザー優先のアクセス（自動更新）とWindows/macOS向けデスクトップ同期
• Slack、Zoom、Salesforce、Atlassian、SAPとの統合。クライアントサイド暗号化、Vault連携、ゼロトラストモデル、機微データのAIタグ付けによるセキュリティ対策

GPTDriveの仕組み

ユーザーはファイルをアップロードし、フォルダーや共有ドライブに整理して、アイテムまたはスペース単位でアクセス権限を設定します。共有では閲覧、コメント、編集の役割に加え、リンクベースのアクセス、有効期限、操作回数の制限が設定可能です。PDFのマークアップ（ハイライトやコメント）および電子署名機能は内蔵されています。他ストレージプラットフォームからの移行ツールや、メールからのワンクリック保存機能により、手間のかかる手動操作を削減できます。

GPTDriveはコンテンツをインデックス化することで、長文書からの即時要約生成やAI支援による検索を実現します。検索機能はユーザーの作業パターンに基づいて関連ファイルを提示し、アクティビティビューは最近の変更点を一元的にまとめることで、レビューとフォローアップを効率化します。

アクセスは、自動更新されるブラウザー版、WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ同期クライアント、および外部アプリケーション内からGPTDriveファイルを作成・管理できる統合機能を通じて利用可能です。

セキュリティは、暗号化とポリシー制御によってワークスペース全体で適用されます。

主な利点と用途

• チームコラボレーション：共有ドライブとアクティビティビューを活用し、業務調整、変更の監視、共有所有権の維持を実現
• 文書レビュー：PDFに注釈を付けたり、ファイルにコメントを追加したり、バージョン管理されたフィードバックを一元管理
• 承認および契約手続き：電子署名のリクエストと追跡を行い、契約や承認ワークフローを円滑に進行
• 知識発見：即時要約の生成やAI支援検索により、必要な情報をすばやく発見
• ストレージの統合：内蔵ツールを使用して、他プラットフォームからファイルを移行
• 混合利用：個人用ファイルと業務用ファイルを並行して管理。明確な権限設定とアクセス制御を適用
• 複数アプリケーション間のワークフロー：Slack、Zoom、Salesforce、Atlassian、SAPから直接GPTDriveファイルを作成・管理し、コンテキスト切り替えを削減