INVBot

INVBotの紹介

INVBotは、インドの小規模企業や商店向けに設計された、請求書および在庫管理アシスタントです。手書きまたは印刷された領収書をスキャンし、AI搭載OCRで自動的に情報を抽出して、GST準拠の請求書を生成できます。また、このプラットフォームは在庫追跡と在庫不足アラート機能を備えており、正確な在庫レベルの維持を支援します。

日常の小売業務に適したINVBotは、単一のインターフェースから請求および在庫管理を効率化します。ユーザーは自社のロゴや透かしを入れたプロフェッショナルなPDF請求書を作成でき、請求内容を編集したり、請求書をダウンロードまたは電子メールで顧客に送信することも可能です。

主なポイント

• AI搭載OCRが手書きおよび印刷された領収書からデータを抽出
• CGST、SGST、IGSTの計算に対応したGST準拠の請求書を生成
• 自社のロゴと透かし入りのプロフェッショナルなPDF請求書を出力
• 在庫トラッキングおよび在庫不足アラート付きの在庫管理
• 請求書の編集、ダウンロード、メール送信が可能な高速な請求書作成
• インドの小規模企業および小売店向けに設計
• 無料の請求書生成アプリとして利用可能

INVBotの動作方法

ユーザーは最初に、手書きまたは印刷された領収書をアップロードまたは撮影します。INVBotはOCRを適用して、品目、数量、価格などの主要情報を抽出します。抽出された情報は、請求書の生成前に確認および編集でき、正確性とコンプライアンスを確保できます。

請求書データが確定すると、INVBotは関連するGST構造（CGST、SGST、またはIGST）を適用し、プロフェッショナルな請求書を作成します。ユーザーは、自社のロゴと透かし入りのPDFとして請求書をダウンロードするか、直接顧客に電子メールで送信できます。請求書が作成される際に在庫レベルが更新され、在庫不足アラートにより適切な在庫維持が可能になります。

主な利点と用途

• 手書きメモからの請求：手書きの領収書を構造化されたデジタル請求書に変換し、手動入力とエラーを削減。
• GST準拠の請求処理：必要に応じてCGST、SGST、またはIGSTを適用し、インドの企業における税務の正確性を向上。
• 在庫の可視化：在庫レベルを追跡し、在庫不足アラートによりタイムリーな補充を実現。
• 小売業務：迅速かつ信頼性の高い請求処理と基本的な在庫管理を必要とする商店主および小規模小売店に有用。
• 効率的な文書処理：編集、生成、共有を1つのワークフローで行い、記録管理と顧客とのコミュニケーションを改善。
• 学習リソース：請求および在庫管理の実務を向上させるためのガイドやよくある質問（FAQ）にアクセス可能。