Invoice Guru

Invoice Guruの紹介

Invoice Guruは、英国の職人、フリーランス、小規模事業者向けに設計されたモバイルファーストの請求書管理アプリケーションです。スマートフォンやタブレットから直接、専門的でHMRC（英国歳入庁）に準拠した請求書を作成・送信・管理でき、簡便性、法令遵守性、現場での即時利用性に重点を置いています。本アプリケーションは、HMRCの「Making Tax Digital（MTD）」イニシアチブに基づくデジタル記録保管要件に対応しており、VAT準拠請求書発行、経費管理、財務報告などの機能を内蔵しています。

本製品は、建設業、配管工、電気工、塗装業など、高度な技能を有する職種に従事する個人事業主およびマイクロビジネスを対象としており、デスクトップ環境への依存を排除した軽量かつ信頼性の高いソフトウェアを提供します。手作業によるデータ入力をOCRや自動化機能で削減し、同時に英国の税務規制およびPeppol、NAV、KSeFといった国際的な電子請求書標準にも完全対応しています。

主なポイント

• 60秒以内に、専門的かつVAT準拠のPDF形式請求書を作成・送信可能
• Making Tax Digital（MTD）のVAT申告および2026年4月以降開始予定の所得税確定申告（ITSA）向けデジタル記録保管要件を満たす
• 業務用銀行口座と連携し、着金取引を未払い請求書と自動照合可能
• AI搭載OCR領収書スキャナーにより、領収書の写真から仕入先名、日付、金額、VAT情報を自動抽出し、経費登録を実現
• 複数通貨での請求書発行に対応し、13言語および地域固有の日付・税制フォーマットをサポート
• 自動請求書番号付与、定期請求、前払い金（デポジット）対応、およびロゴ・住所・課税登録番号・取引条件などのカスタムブランド設定が可能
• 税理士向けレポート（VAT集計、収入・経費明細、クライアント別分析など）を生成可能
• メールによる請求書送信（受信確認・支払完了通知付き）、およびユーザー設定可能な自動支払督促機能を備える

Invoice Guruの仕組み

Invoice Guruは「作成」「送信」「追跡」の3段階ワークフローで動作します。ユーザーはまずクライアント情報と明細項目を入力します（テンプレートからの選択も可）。アプリは設定済みの会計年度や税率に基づき、VAT率、支払期限、請求書番号、事業者情報などを自動的に挿入します。作成後は、パーソナライズされたメッセージとともにメールで即時送信でき、受信者はブランド化されたPDFファイルを受け取ります。

追跡機能では、請求書の開封または支払状況をリアルタイムで確認でき、支払期日を過ぎた請求書にはユーザーが設定したタイミングとトーンで自動督促が送られます。銀行連携により、取引データを安全に同期し、着金を未払い請求書と自動照合できます。また、OCR領収書スキャナーは物理領収書の写真から構造化された経費データを最小限の操作で生成し、経費管理を大幅に簡素化します。

主な利点と用途

Invoice Guruは、現場作業後に即時に請求書を発行する必要がある職人（例：QRコード付き請求書で現場で即時振込またはカード決済を可能にする配管工）によって広く活用されています。MTD対応機能により、四半期ごとのVAT申告をサポートするとともに、2026年4月より段階的に導入される所得税確定申告（ITSA）向けのデジタル記録保管準備も支援します。建設業界のユーザーには、サブコントラクターへの支払で適用される「Construction Industry Scheme（CIS）」控除機能が統合されており、適切な課税処理を請求書上で明示できます。

小規模事業者は、税理士への提出用レポート（PDF／CSV形式）の作成、監査対応のための整理された財務記録の維持、欧州諸国など多言語・複数通貨のクライアントとの取引管理に本アプリケーションを利用しています。無料プランでは最大10件の請求書作成が可能であり、有料プランでは銀行連携・AI分析・ホワイトラベル請求書・定期請求・StripeおよびQRコード決済などの高度な自動化機能が利用可能です。これにより、規模拡大に伴う業務負荷増加にも柔軟に対応できます。

職人向けジョブ調査・見積もり管理モジュールは、月額€6.99（＋20％VAT）で別途提供され、職種特化型の見積もりおよび案件管理ワークフローを支援します。