Invoice Tracker

Invoice Trackerの紹介

Invoice Trackerは、StripeおよびPayPalで支払いを処理するフリーランサーや小規模事業者向けの財務運用ツールです。両プラットフォームからの請求書データを統合されたインターフェースに集約し、複数のアカウントを手動で監視したり、スプレッドシートを維持したりする必要をなくします。本ツールは、支払いの遅延、請求書の見落とし、管理業務の負担など、キャッシュフローに関連する一般的な課題に対応しており、同期、通知、フォローアップ作業を自動化することで解決を支援します。

ターゲットユーザーは、限られた管理リソースしか持たない独立系プロフェッショナルおよびマイクロビジネスであり、信頼性が高く、操作が容易な未収金の可視化・報告・回収支援機能を必要としています。本ツールはStripeやPayPalを置き換えるものではなく、これらのサービスを補完するレイヤーとして機能します。

主なポイント

• 初期OAuth接続後、StripeおよびPayPalから毎時自動的に請求書データを同期
• 保留中、支払い済み、期限切れの請求書を一目で確認できる統合ダッシュボードを提供
• 支払い受領および期限超過時に電子メール通知を送信
• 送信先とタイミングを記録可能な、ワンクリックで実行できるプロフェッショナルな支払い催促メール機能
• 銀行レベルのセキュリティ：エンドツーエンド暗号化および支払い認証情報の保存なし
• 14日間無料トライアルにはクレジットカード不要、いつでも解約可能
• 手動による支払い状況確認作業を削減し、月あたり5時間以上を節約可能

Invoice Trackerの仕組み

ユーザーはまずメールアドレスでアカウントを作成します。セットアップ手順では、公式OAuthプロトコルを用いてStripeおよびPayPalアカウントを安全に接続します（APIキーまたは認証情報の入力は不要）。承認後、Invoice Trackerは両プラットフォームから請求書のメタデータ（例：ステータス、金額、支払期日、クライアント名）を毎時自動的に取得します。

ダッシュボードは請求書をステータス（保留中、支払い済み、期限切れ）別に整理し、フィルタリング、並べ替え、エクスポートが可能です。ユーザーはインターフェースから直接メール催促を開始でき、システムは各催促の送信日時および送信先を記録します。すべての通知（支払い確認および期限超過アラート）は電子メールで配信され、ダッシュボードにも表示されます。

主な利点と用途

Invoice Trackerは、週次キャッシュフローレビュー、クライアントへの積極的な支払いフォローアップ、発行済み請求書に対する入金の照合といった実務的な財務管理ワークフローを支援します。フリーランサーは、複数のプラットフォーム間での切り替えや支払い遅延の追跡に費やす時間を削減するために本ツールを利用します。小規模なサービス企業は、収益のタイミング予測精度を高め、一貫した自動催促を通じてクライアントの支払い遵守を強化するために活用します。プログレッシブウェブアプリ（PWA）アーキテクチャにより、ネイティブアプリのインストールを必要とせず、デスクトップおよびモバイル端末で完全な機能を提供します。