InvoiceConverter

InvoiceConverterの紹介

InvoiceConverterは、請求書や領収書のデータを構造化されたExcelスプレッドシートに抽出し、結果を直接Google Sheetsにアップロードできるオンラインサービスです。手入力なしで一貫性があり編集可能な請求書データを必要とする財務チーム、会計士、経理担当者、フリーランス向けに設計されています。

このサービスはデジタルファイルおよびスキャン済み画像からの請求書に対応しています。サポートされる入力形式はPDF、JPG、PNG、GIF、HEICで、1ファイルあたり最大20MBまで可能です。ユーザーは抽出された項目をエクスポート前に確認・編集でき、ファイルは安全かつプライベートに処理されます。

主なポイント

• 請求書番号、日付、合計金額、税額、仕入先情報、明細項目の自動抽出
• エクスポートオプションにはダウンロード可能なExcelファイルと、Google Sheetsへの直接アップロードが含まれます
• PDF、JPG、PNG、GIF、HEIC（1ファイル最大20MB）をサポート
• AIベースの解析により、多様な請求書レイアウトやスキャンした請求書画像に対応
• エクスポート前に抽出データを確認・編集可能
• ファイルは安全に処理され、プライバシーが保護されます
• 柔軟なアクセス方法：匿名利用、登録ユーザー、サブスクリプションの各プラン

InvoiceConverterの動作方法

ユーザーは、デスクトップまたはモバイルデバイスからドラッグ＆ドロップまたはファイル選択によって請求書をアップロードすることから始めます。システムは一般的な画像形式およびPDF（スキャン画像や写真を含む）を受け入れます。

アップロード後、AIが文書を読み取り、請求書番号、発行日、合計金額、税額、仕入先情報、明細項目などの主要な項目を識別します。抽出されたデータは、スプレッドシートに適した行と列に整理されます。

エクスポート前に、ユーザーは抽出されたデータを確認し、必要に応じて修正できます。最終的な出力はExcelファイルとしてダウンロードするか、コラボレーションや継続的な追跡のために直接Google Sheetsにアップロードできます。

主なメリットと用途

InvoiceConverterは手動でのデータ入力の負担を軽減し、財務記録の一貫性を維持するのに役立ちます。仕入債務の受領、経費の追跡、請求書の照合、仕入先レポートなど、一般的な財務業務をサポートします。スプレッドシートを利用しているチームは、請求書の詳細をすばやく一元管理でき、転記ミスを最小限に抑え、複数のソースやフォーマット間で記録を標準化できます。

典型的なユーザーには、さまざまな仕入先や地域からの請求書を扱う中小企業、会計事務所、個人事業主が含まれます。編集可能なExcel出力とGoogle Sheetsの統合により、共同作業、監査対応可能な文書作成、より容易な後続の分析が実現します。