Invoicey.io

Invoicey.ioの紹介

Invoicey.ioは、AIを活用した無料の請求書および見積もり作成プラットフォームです。フランスおよび欧州連合（EU）で事業を行うフリーランス、スタートアップ、小規模企業を対象に設計されています。本サービスは、付加価値税（VAT）の計算、法定記載事項の自動生成、請求書番号の付与など、法令遵守に不可欠なタスクを自動化しますが、すべてのコンテンツおよびデータに対するユーザーの完全な管理権限は維持されます。

本プラットフォームは透明性、プライバシー、規制順守を重視しています。すべてのデータはEU域内のインフラ上でホスティングされており、一般データ保護規則（GDPR）を完全に遵守しています。クレジットカード登録は必須ではなく、コア機能（例：EUにおけるVAT処理）には無料版でも制限が設けられていません。

主なポイント

• 無料版では月5件の請求書および月5件の見積もりが利用可能で、EU向けVAT処理とPDFエクスポートが含まれます
• AIによる明細項目の説明文生成、VATに関する解説、送信前の請求書検証機能を提供
• 法令準拠の自動生成法定記載事項、SIREN／SIRET対応、適切な請求書番号付与（フランスおよびEU基準）
• 承認済み見積もりをワンクリックで正式請求書へ変換可能であり、手動での再入力や誤りを防止
• 複数通貨対応、定期請求書機能、過去の請求書から学習したスマートフィールド提案機能
• 支払い催促文の作成ツール（トーン選択・編集可能）、顧客履歴に基づく支払遅延リスクの簡明な表示
• GDPR準拠のEU内データホスティング、暗号化されたデータ保管、会計士向けに最適化されたエクスポート形式

Invoicey.ioの仕組み

請求書作成は3つのステップで完了します。まず、ユーザーはクライアント情報を入力または選択し、国およびVAT情報を提供して、管轄区域に応じた法令順守ロジックを有効化します。次に、明細項目を手動で追加するか、AIが提案する説明文を活用し、自動計算されたVAT、小計、合計を確認します。最後に、法定記載事項、適切な番号付け、管轄区域に応じた開示要件を含むプロフェッショナルなPDFをエクスポートします。

AI機能は自律的な実行ではなく、あくまで支援ツールとして動作します。サービス説明文、VAT解説、支払催促文などのAI提案は、ユーザーによる確認および承認を経てのみ最終化されます。また「スマート請求書メモリ」機能により、過去の入力内容をもとにクライアント情報、サービス内容、価格、税率などのフィールドが予測されますが、ユーザーの明示的な承認なしに自動入力されることはありません。送信前の法令順守チェックでは、法定記載事項の欠落やVAT不整合などの潜在的課題を警告として表示しますが、これはあくまで情報提供であり、最終判断および出力はユーザーが行います。

主な利点と用途

Invoicey.ioは、特に海外クライアントを抱える独立系専門職およびマイクロビジネスの日常的な財務業務を支援します。複数通貨対応により、EUR、USD、GBPなど任意の通貨で正確な請求が可能であり、クライアントの所在地および事業登録状況に応じて、フランス（20％）、ドイツ（19％）などEU加盟各国の適切なVAT率が自動適用されます。

見積もりから請求書へのワークフローは、クライアントとの契約フローを効率化します。ユーザーは範囲と価格を明記した見積もりを作成し、クライアントに送信した後、承認済みの見積もりをワンクリックで正式請求書に変換できます。この際、すべての明細項目、課税計算、クライアント情報がそのまま継承されるため、人為的ミスを回避できます。収益インサイト機能は、手作業によるスプレッドシート集計を必要とせず、収入総額、未回収金額、事業成長傾向を一目で把握できます。会計士および監査担当者向けには、標準化されたエクスポート形式および完全な監査トレーサビリティ（バージョン履歴および法令順守メタデータを含む）が、年末決算および確定申告の負担軽減に貢献します。