Invoisify

Invoisifyの紹介

Invoisifyは、フリーランス、コンサルタント、小規模チーム向けに設計されたオンライン請求書作成および管理プラットフォームです。スプレッドシートによる請求処理や高価な会計ソフトウェアに代わる、シンプルで効率的なソリューションを提供します。ユーザーは数秒でプロフェッショナルな請求書を作成・カスタマイズ・送信・追跡でき、無料プランの利用開始にクレジットカードは不要です。

このツールは、ブランドに合った一貫性のある請求書を迅速かつ確実に発行したい独立系専門家および小規模事業者を対象としています。多通貨請求、定期請求、顧客情報管理、基本的な財務分析など、日常業務で必要な機能を単一のインターフェースで提供します。

主なポイント

• リアルタイムPDFプレビュー付きで、数秒でプロフェッショナルな請求書を作成可能
• 7種類のカスタマイズ可能なテンプレートから選択し、ブランドカラーを調整可能
• ピクセルパーフェクトなPDF形式でのエクスポートが可能；無料プランはクレジットカード不要
• メールまたは安全な共有リンクで請求書を送信可能；閲覧状況の追跡機能付き
• 定期請求、QRコード（EPC）決済、複数通貨対応（ユーロ、米ドル、英ポンドなど）をサポート
• 顧客情報（住所、支払条件など）を登録・再利用できる顧客管理システム
• ダッシュボードで売上動向、請求状況の内訳、顧客指標を確認可能
• チームプランでは、役割ベースのアクセス制御と最大5名までの共有顧客データベースを提供

Invoisifyの仕組み

ユーザーはアカウントを作成後、テンプレートを選択し、顧客情報、明細項目、税金、支払条件を入力します。変更に応じてリアルタイムでPDFプレビューが更新されます。確定後、請求書はPDFでダウンロード、プラットフォーム内から直接メール送信、または独自の共有リンクで配信できます。システムは請求書のステータス（下書き、送信済み、閲覧済み、支払い済み、未払い）を自動的に追跡・記録します。

定期的な契約には、月次・四半期などの請求サイクルを設定でき、開始・終了日および繰り返し対象の明細項目を定義します。未払い請求書には、支払催促メールを自動送信する機能があります。ProおよびTeamプランでは、欧州支払委員会（EPC）準拠のQRコードが各請求書に埋め込まれ、顧客がモバイルバンキングアプリでワンタップで振込を実行できます。

主な利点と用途

フリーランスは、迅速な請求書作成と即時PDFエクスポートにより、事務作業に費やす時間を大幅に削減できます。コンサルタントは、ブランドに沿ったテンプレートと定期請求機能を活用して、リテイナー契約からの安定したキャッシュフローを確保します。小規模チームは、共有顧客データベース、権限設定、共同編集機能を用いて、プロジェクトや部署間で請求プロセスを標準化できます。

また、多通貨請求およびEPC QRコードといったローカライズされた支払手段に対応しているため、国際的なビジネスにも対応可能です。分析機能により、売上動向や未収金状況を一目で把握でき、外部ツールを用いずに意思決定を支援します。

注：年間課金では割引が適用されます（Proは年間€69、Teamは年間€379）。追加アカウントは1アカウントあたり月€7です。