Job Done

Job Doneの紹介

Job Doneは、中小企業、フリーランス、個人事業主向けに設計されたモバイル中心の請求書および見積もり管理アプリケーションです。会計知識や技術的スキルがなくても、プロフェッショナルな請求書や見積もりを迅速に作成できます。このプラットフォームは、課金プロセスを合理化し、サービス提供者がより早く支払いを受けられるように支援します。

対象ユーザーには、コンサルタント、デザイナー、パーソナルトレーナー、清掃業者、職人、フォトグラファーなど、クライアントへの請求を効率的に管理する必要がある独立系プロフェッショナルが含まれます。ソフトウェアはVATに対応しており、請求書に銀行口座情報を含めることができるため、規制環境で営業する事業体にも適しています。

主なポイント

• 数秒でプロフェッショナルな請求書や見積もりを作成可能
• 契約成立時の見積もりをワンタップで請求書に変換
• 見積もりのステータス（下書き、受注済、失注）と支払い状況を追跡
• セキュアなリンクまたはPDFファイルで文書を共有
• 業務情報や顧客情報を保存して再利用可能
• VAT対応および複数の事業体プロファイルに対応
• 任意のデバイスからクラウド同期でアクセス可能
• データは暗号化され、プライバシーとセキュリティが確保されています

Job Doneの仕組み

ユーザーは無料アカウントを作成し、設定メニューから自社の業務情報を登録することで開始します。設定後、シンプルなフォームを使用して、顧客情報や明細項目を自動保存しながら、すぐに見積もりや請求書を作成できます。各文書は、サービス内容、単価、備考などをカスタマイズしてクライアントと共有できます。

見積もりはダッシュボード内でステータス（下書き、受注済、失注）とともに管理でき、受注が確定した時点でワンアクションで正式な請求書に変換可能です。請求書には未払額、支払期日、支払い状況などの重要な財務情報が表示されます。ユーザーはリアルタイムのダッシュボードを通じて未収金や完了済み取引を確認し、資金繰りを把握できます。

主な利点と用途

Job Doneは、管理業務に費やす時間を削減することで運用効率を向上させます。フリーランスは作業完了直後に請求書を発行できるため、早期入金の可能性が高まります。中小事業主は、整理された記録管理、検索可能な請求履歴、複数の事業体を1つのアカウントで管理できる点がメリットです。

ブランド付きPDFエクスポート機能により、クライアントとのコミュニケーションにおける一貫性が保たれます。リンクベースの共有システムにより、メール添付ファイルの必要がなくなり、配信とアクセスが簡素化されます。長期契約不要で分かりやすい料金体系を採用しているため、規模拡大中の個人事業にとっても柔軟なソリューションとなります。