JobJot

JobJotの紹介

JobJotは、音声入力による業務文書作成を実現するツールであり、現場や移動中の作業者向けに設計されています。口頭で記録した作業メモをAIを用いて瞬時にプロフェッショナルな見積もり書、請求書、レポートへと変換します。対象ユーザーには、電気工事業者、設備工事業者、フリーランスのデザイナーや開発者、小規模事業主など、現場作業と事務処理を並行して行う専門職が含まれます。これらのユーザーは通常、手書きメモやメールでのやり取りに頼りがちであり、結果として管理作業に多くの時間を費やす傾向があります。JobJotは、音声認識とAIによる構造化処理により、こうした手動作業を不要にします。

本プラットフォームは、Xero、MYOB、QuickBooksといった主要な会計ソフトウェアとネイティブ連携し、顧客情報、見積もり、請求書などのデータを自動的に同期します。シンプルさ、セキュリティ、マルチデバイス対応を重視しており、スマートフォン、タブレット、デスクトップ上でクラウド同期により一貫した作業環境を提供します。

主なポイント

• 業界特化型音声認識機能：現場でよく使われる専門用語を正確に認識する音声入力
• AI駆動のカスタマイズ可能なテンプレート：見積もり書、請求書、レポートを自社ブランドや業務スタイルに合わせて編集可能
• Xero、MYOB、QuickBooksとのネイティブ連携：顧客情報、見積もり、請求書を自動で双方向同期
• チーム単位の協働機能：役割と権限の設定、作業の割り当て・進捗管理、活動履歴の監査機能付き
• エンドツーエンド暗号化とプライバシー重視設計：送信時および保存時のデータ暗号化、第三者への販売・共有なし
• マルチプラットフォーム対応：クラウド同期により、すべてのデバイスで最新の作業履歴と文書を確認可能
• PDFエクスポートと柔軟な共有機能：メールまたは安全なリンク経由での配信が可能
• 利用制限なし：すべてのサブスクリプションプランで、見積もり・請求書・レポートの作成回数に上限はありません

JobJotの仕組み

JobJotは「収録」「構造化」「同期」の3段階からなるワークフローで動作します。まず、ユーザーはモバイルアプリまたはWebアプリを用いて、顧客名、作業内容、材料、金額などの作業情報を音声で記録します。システムは業界用語に最適化された音声認識エンジンにより、正確に文字起こしを行います。

次に、AIが文字起こしされたテキストを解析し、あらかじめ設定されたテンプレートまたはユーザーがカスタマイズしたテンプレートにマッピングします。ユーザーは生成された見積もり書や請求書を確認・編集し、最終確定前に必要に応じて修正できます。最後に、確定された文書の関連データ（明細項目、顧客情報、ステータスなど）が、連携済みの会計ソフトウェアへ自動的に送信され、帳簿が即座に更新されます。

この一連のプロセスでは、一切の手動データ入力が不要であり、クラウドベースのリアルタイム同期により、複数のデバイスおよびチームメンバー間で文書の一貫性と最新性が保たれます。

主な利点と用途

JobJotは、現場作業者向けの事務処理効率化を目的としています。例えば、電気工事業者は現場検査後に作業内容を音声で記録し、数秒以内に自社ロゴ入りの見積もり書を作成・送信でき、現場を離れる前に顧客へ提示可能です。同様に、フリーランスのデザイナーはクライアントとの電話会議中に作業範囲や納期を口頭で説明し、その場で請求書を生成して承認依頼を行うことができます。

企業は、1人あたり週4時間以上の事務時間削減という具体的な効果を得られます。迅速な見積もり提出は受注サイクルを短縮し、キャッシュフロー改善にも寄与します。また、自動同期機能により、財務記録の正確性と監査対応性が確保されます。チーム向けプランでは、役割権限管理、作業の割り当て・追跡、集中請求、活動フィードおよび監査ログといった機能により、分散チームの拡張性もサポートします。

すべてのプランには、クレジットカード不要の無料トライアルが付属し、いつでも解約可能です。