Manage Bills Across All Properties

プロパティ全体の請求管理について

Manage Bills Across All Propertiesは、大家、 homeowners、プロパティマネージャー、アシスタントが複数の物件および国にまたがる請求書を追跡・管理できるように設計された安全なWebアプリケーションです。請求書や支払いスケジュールを一か所に集約することで、手動による追跡やスプレッドシートへの依存を削減します。

このプラットフォームでは、請求書のアップロードまたはインポートが可能で、金額、支払期日、提供元などの主要情報を自動的に抽出します。AI搭載のリマインダーは支払期日を予測し、未提出または遅延した支払いを特定して、ユーザーがスケジュールを遵守できるよう支援します。

多通貨対応と分析ダッシュボードにより、物件別、月別、カテゴリ別の支出を監視でき、報告用に毎月の要約をエクスポートすることも可能です。

主なポイント

• アパート、住宅、賃貸ユニットなど複数物件の整理が可能
• 請求書の手動入力またはファイルインポートによる柔軟なデータ入力
• アップロードされた請求書から金額、支払期日、提供元を自動抽出
• AI搭載のリマインダーで支払期日を予測し、未提出または遅延した支払いを通知
• 物件、月、経費種別ごとの表示に対応した分析ダッシュボード
• 異なる国にある物件向けの多通貨対応
• 報告および分析用に毎月の要約をエクスポート可能
• プロパティ費用を管理するチーム向けの安全な中央アクセス

Manage Bills Across All Properties の仕組み

ユーザーはまず各物件を追加して構造化されたポートフォリオを作成します。これにより、各物件ごとの請求および経費を明確に整理できます。

次に、請求書を手動で入力するか、ファイルからインポートします。アップロード後、システムは請求書を自動的に認識し、金額、支払期日、提供元などの主要データを抽出します。ユーザーは保存前にこれらの情報を確認・承認できます。

請求書が記録されると、AI駆動のリマインダーが請求パターンを監視し、今後の支払期日を予測して、未提出または遅延した支払いを通知します。分析ダッシュボードは物件、月、カテゴリごとの支出状況を一覧表示でき、ユーザーは報告用に毎月の要約をエクスポートできます。

主な利点と活用例

• 大家およびプロパティマネージャー：すべての物件経費を一元管理し、複数の地域および通貨にわたって整然とした記録を維持し、シンプルなレポーティングのために毎月の要約をエクスポートできます。
• ホームオーナーや家族：水道光熱費やサブスクリプションを整理し、支払い忘れを減少させ、世帯の支出傾向を明確に把握できます。
• 会計士およびアシスタント：1つのダッシュボードでクライアントデータに安全にアクセスし、請求処理を合理化して財務レビュー用の要約を作成できます。
• ポートフォリオ全体の監視：スプレッドシートを使わずに、物件およびカテゴリごとの支出パターンを監視し、予算策定およびコスト管理を支援できます。