MeetingMindの紹介
MeetingMindは、会議録音ファイルおよび文字起こしテキストから実行可能な成果を抽出する、プライバシー重視のAIアシスタントです。手動でのメモ取りや機能過多な会議ツールに伴う非効率性に対処するために、意思決定事項、アクションアイテム、フォローアップ要件に特化して設計されています。本製品は、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンサルタント、リモートワーカーなど、信頼性が高く、セキュアで簡素な会議後の処理を必要とする専門職向けに提供されます。リアルタイムのボット連携やデータ保存を一切行わない点が特徴であり、金融、法務、医療など、厳格なデータガバナンスが求められる業界にも対応しています。
リアルタイム会議アシスタントとは異なり、MeetingMindは非同期で動作します。ユーザーは会議終了後に音声ファイルをアップロードしたり、文字起こしテキストをペーストしたりすることで処理を開始します。このアプローチにより、会議中のライブ文字起こし負荷や認知的負担が解消され、ユーザーがいつ・どのように会議内容を処理するかを完全にコントロールできます。
主なポイント
- リアルタイムボットや外部連携を必要とせず、音声ファイルまたは文字起こしテキストを処理可能
- 担当者（誰が）、作業内容（何を）、期限（いつまでに）を含むアクションアイテム、重要な意思決定、日付情報を抽出
- 内部チームおよび外部クライアント向けに送信可能なフォローアップメールを自動生成
- AI処理完了直後に、元の音声ファイルおよび未加工の文字起こしテキストを即時削除
- 保存されるのは構造化された出力のみ（アクションアイテム、意思決定、要約）であり、元の会議内容は一切保持しない
- 通信中はTLS 1.3を用いた暗号化を実施、保存データには業界標準の静止時暗号化を適用
- クライアントミーティング、デイリースタンドアップ、戦略会議など、あらゆるタイプの会議に対応
MeetingMindの仕組み
ユーザーはまず、音声ファイル（MP3、WAVなど）をアップロードするか、会議の文字起こしテキストをインターフェースにペーストします。処理の開始にはサインインは不要ですが、抽出結果を個人ダッシュボードに保存するにはアカウント登録が必要です。提出後、システムは必要に応じて音声を文字起こしし、自然言語理解モデルを用いて担当者、締切、意思決定、日付や参加者などの文脈情報を特定します。
AIによる出力は、最小限の構成のダッシュボードに「意思決定」「タスク」「出力」の3つのカテゴリで表示されます。ユーザーはこのビューから抽出結果を確認・編集し、アクションアイテムをエクスポートしたり、テンプレートに基づくフォローアップメールを生成したりできます。すべての入力元データ（オリジナル音声および未加工テキスト）は、処理完了後数秒以内にサーバーから完全に削除されます。保存されるのは抽出された洞察のみであり、ユーザーが完全に管理・制御できます。
主な利点と用途
MeetingMindは、分散型チームおよび規制対応が求められる環境における実践的なワークフローを支援します。例えば、営業チームは発見面談の録音を処理してクライアント向けの次ステップメールを自動生成でき、エンジニアリングチームはスプリントレビューの記録からJira対応のタスクを抽出可能、法務担当者は交渉録音から拘束力のある合意事項を導き出すことができます。ゼロ保存（zero-retention）アーキテクチャにより、監査対象範囲が縮小され、GDPR、HIPAA、SOC 2などの要件にも適合します。カレンダー連携や永続的な権限付与を必要としないため、既存のツールチェーンへの追加負荷なく、スムーズに統合できます。
