OutflowGuardは、Xero会計ソフトウェア内で不正に変更された仕入先口座情報による支払い詐欺を防止するためのセキュリティアプリケーションです。詐欺師が仕入先レコードを改ざんし、正当な請求書が不正口座へ支払われるという広く見られる脅威に対処します。本製品は、複数のクライアント向けXero帳簿を管理する公認会計士および経理代行者を対象として設計されており、自動検出、承認ワークフロー、包括的な監査機能を提供します。
本製品は、Xero公式APIを介して読み取り専用アクセスでXeroと接続し、会計データへの変更はユーザーによる明示的な操作がない限り一切行われません。リアルタイムで仕入先の銀行口座情報の変更を監視し、支払い実行前に手順上の保険措置を適用します。規制要件（例：詐欺防止フレームワークに基づく責任規定）への適合支援を目的として、コンプライアンス性、透明性、運用セキュリティに重点を置いて開発されています。
OutflowGuardは、Xero公式APIを用いて監査ログおよび仕入先連絡先データを読み取ることでXeroと連携します。接続後、初回に「Day 1 Scan」として過去の仕入先記録をスキャンし、既存の口座情報変更履歴から潜在的な侵害やプロセス上の課題を特定します。以降は、銀行口座フィールドの新規変更をリアルタイムで監視します。変更が検出されると、関連する保留中の支払いを停止し、安全なワークフローアプリケーション上で少なくとも2名の承認者による手動確認を要求します。
各確認ステップ（誰がチェックを開始したか、誰が承認したか、タイムスタンプ、補足メモなど）は永続的に記録されます。ユーザーは中央ダッシュボードからアラート、承認状況、リスク指標を確認できます。コンプライアンスレポートはCSVまたはExcel形式でエクスポート可能であり、監査ログの保持期間はプランごとに定義されています（Free：90日、Business：90日、Agency：無制限）。Xeroへのデータ書き込みは、ユーザーが承認ワークフローで明示的に確認した場合にのみ実行されます。
OutflowGuardは、仕入先支払いの検証手続きについて文書化された適切な注意義務（due diligence）を証明する手段を提供し、詐欺に関する責任規定の下で求められる法的・監査上の要件を満たすのに役立ちます。2名承認ワークフローにより、支払い承認における単一障害点を排除し、人的ミスおよび外部からの詐欺リスクを低減します。会計事務所では、クライアントの複数帳簿にわたってセキュリティプロトコルを標準化し、監査対応可能なレポートを自動生成するために利用されます。経理代行者は、自動健康診断機能により、請求書未紐付けの仕入先（幽霊仕入先）、頻繁に出現する丸め金額、重複請求書といった異常を財務損失発生前に検出し、対応できます。本ソリューションは、世界中のXeroユーザー（オーストラリア、英国、米国、ニュージーランドなど）に適用可能であり、数十のクライアント環境を管理する事務所向けのマルチテナント管理もサポートします。
| プラン | Xero組織数 | ユーザー数 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 無料版 | 1 | 1 | 四半期ごとの健康診断、幽霊仕入先検出、丸め請求書分析、重複請求書検出、メール／Slack／Teams通知、基本ダッシュボード |
| Business | 3 | 5 | 12か月分の履歴監査、包括的リスク評価、口座情報変更監視、2名承認ワークフロー、90日間の監査ログ保持、ダッシュボードおよび分析機能 |
| Pro | 10 | 15 | Businessの全機能＋優先サポート、1年間の監査ログ保持、APIアクセス（近日公開予定） |
| Agency | 50 | 無制限 | Proの全機能＋専任アカウントマネージャー、監査ログ保持期間無制限、マルチテナントダッシュボード、ホワイトラベルオプション（近日公開予定） |
| 一括購入 | 5 | 10 | 一括支払い；Businessの全機能、今後の機能更新すべて、優先サポート、創業者への直接アクセス |
価格はAUD表示であり、年間課金を選択すると17％割引となります。すべてのプランには5分以内のセットアップ、Xeroへの読み取り専用接続、銀行レベルの暗号化が含まれます。
