Qoinvo

Qoinvoの紹介

Qoinvoは、スペインのフリーランス（自営業者、autónomos）を対象としたWebベースの請求書作成および税務管理ツールです。ユーザー登録を必要とせずに、法的に有効なPDF形式の請求書および見積もりを作成できます。本プラットフォームは、スペイン国税庁（Agencia Tributaria、AEAT）が定める要件に準拠した付加価値税（IVA）および源泉徴収所得税（IRPF）の自動計算など、スペインにおける独立系専門家の主な行政的ニーズに対応しています。

本サービスは完全にブラウザ上で動作し、登録不要で利用可能です。ユーザーは請求書や見積もりを即座に作成・ダウンロードできます。ただし、無料アカウントの登録を選択することで、文書履歴の永続化や高度な事業管理機能へのアクセスが可能になります。Qoinvoは、ターゲットユーザー層であるスペインのフリーランスに対して、簡便性、法的適合性、およびデータセキュリティを優先しています。

主なポイント

• 登録不要で、数秒以内にAEAT準拠のプロフェッショナルなPDF請求書および見積もりを生成可能
• スペインの税制に基づき、IVA（付加価値税）およびIRPF（源泉徴収所得税）を自動計算（申告書303号および130号に対応）
• 経費の記録機能を備え、控除可能な仕入れおよび事業関連費用を管理可能
• クライアント一覧機能により、再請求時の入力時間を短縮し、連絡先情報を一元管理可能
• 銀行レベルの暗号化および毎日のバックアップにより、ユーザーのデータを保護
• 税務に関する質問に対し、日本語ではなくスペイン語での専門的なカスタマーサポートを提供
• データの移植性を確保：ユーザーは請求書履歴全体をPDF形式でダウンロード可能；CSV／Excel形式のエクスポート機能は開発中
• 無料プランでは月3件までの文書（請求書または見積もり）発行、クライアント管理の無制限利用、自動税計算機能が含まれる

Qoinvoの仕組み

Qoinvoはシンプルな3段階ワークフローで動作します。まず、ユーザーはURLパラメーター（例：?type=INVOICE）を用いて請求書または見積もりジェネレーターに直接アクセスします。その後、クライアント情報、明細項目、日付などの必須項目を入力します。この時点でログインは一切不要です。次に、システムはユーザー入力とスペインの税制に基づき、リアルタイムで適用されるIVA率およびIRPF源泉徴収率を自動適用し、プロフェッショナルなレイアウトのPDFを生成してダウンロード可能にします。最後に、ユーザーは任意で無料アカウントを登録し、文書履歴の保存、税務報告のサマリー閲覧、クライアントおよび経費の継続的な管理を行うことができます。

本プラットフォームは、NIF／CIF、サービス内容の明記、課税標準額、IVAおよびIRPFの内訳など、スペインの請求書に法定で求められるすべての項目を自動的に含めます。税務モデルは、現行のAEATガイドラインに合わせて事前に設定されており、手動計算による誤りや行政負担を軽減します。

主な利点と用途

Qoinvoは、コンサルタント、デザイナー、ソフトウェア開発者、翻訳者など、定期的に請求書を発行しつつスペイン国内の税務義務を遵守する必要があるスペイン在住のフリーランスによって主に利用されています。その最大の利点は、手動による税額計算および文書フォーマット作業を排除し、管理業務にかかる時間と法的適合リスクを低減することにあります。フリーランスは、クライアント向け請求書および正式な見積もりの両方を作成し、承認後にワンクリックで請求書へ変換できます。経費追跡機能は、四半期ごとの納税申告時に正確な利益算出および控除申請を支援します。クライアント一覧機能は、繰り返し請求を行う際の入力を高速化し、安全な暗号化および日々のバックアップにより、機密性の高い財務および個人データが確実に保護されます。登録不要という設計により、初めて納税手続きを行う新規フリーランスにとっても使いやすい導入ツールとなっています。