Quorum

Quorum について

Quorum は、請負業者、フリーランス、および小規模サービス事業者のためのジョブベースの会計および業務管理ワークスペースです。各ジョブに関する詳細（収益、経費、納品物、タスク、連絡先、見積もり、請求書、在庫アイテム、走行距離）を一元管理することで、業務と財務を常に連携させます。

ジョブまたは予約を基盤に活動を整理することにより、Quorum は散在するスプレッドシートや接続されていないツールに代わる存在となります。組み込み機能には、スマートダッシュボード、ジョブパイプライン、顧客履歴、在庫管理、タスク管理、カレンダー表示、見積もり・請求書作成、自動レシートスキャン、分析、税務用エクスポート、およびツール操作を開始できるAIアシスタントが含まれます。

主なポイント

• 収益、コスト、納品物、書類を一元管理するジョブベースのワークスペース
• 平易な英語による事業内容の記述から、パイプライン、カテゴリ、ダッシュボードを構築するガイド付きセットアップ
• ステータスの追跡と期日までの作業確認のためのスマートダッシュボードおよびジョブパイプライン
• 顧客履歴に基づくシンプルな見積もりおよび請求書の作成
• 在庫アイテムのジョブへの紐付けと原価配分の追跡
• スケジューリングおよび締切管理のためのタスク管理およびカレンダー表示
• 自動レシートスキャン、走行距離の記録、電子メールを正しいジョブに転送する機能
• 分析機能および税務用エクスポートに加え、ツール呼び出しに対応するAIアシスタント

Quorum の動作方法

初期設定は直感的に行えるように設計されています。英語で自分のビジネス内容を説明すると、Quorum は適切なパイプライン、カテゴリ、ダッシュボードを備えたカスタマイズされたワークスペースを構成します。これにより手動での設定が不要となり、即座に業務を開始できます。

スコープ、連絡先、タイムラインを記録するためにジョブまたは作業指示を作成します。コストおよび収益を追加し、レシートを添付して在庫アイテムをジョブに割り当てることで、使用材料および収益性を追跡します。タスクおよびカレンダーの登録により活動を整理し、電子メールの転送によりメッセージやメモが自動的に適切なジョブに関連付けられ、文脈を完全に把握できます。

請求のタイミングでは、ジョブ記録から直接見積もりまたは請求書を生成します。システムはフォローアップや請求のリマインダーを提供するため、業務が進行し、支払いのリクエストがスケジュール通りに送信されます。ダッシュボードおよび分析機能により、未払、完了、支払い済みの状況が要約され、税務用エクスポート機能は法令遵守のための財務記録をパッケージ化します。AIアシスタントはジョブに関する質問に回答でき、サポートされているアクションをトリガーして日常業務を効率化できます。

主なメリットと活用例

Quorum は、独立系請負業者、職人、ホームサービス、修理店、会場およびイベント管理者、クリエイティブ系フリーランスなどに対して、実用的なワークフローを支援します。各ジョブにタスク、材料、コミュニケーション、請求を統合することで、受注から請求までの一貫性を維持するのに役立ちます。

主な利点には、セットアップ時間の短縮、ジョブおよび顧客データの一元管理、適時なフォローアップおよび請求、収益性および業務負荷の明確な可視化が含まれます。自動レシート取り込み、走行距離の追跡、エクスポート可能なレポートにより、記録管理および確定申告の準備が簡素化されます。