ReadyDataの紹介
ReadyDataは、非構造化ドキュメントを構造化された利用可能なデータに変換するAI搭載のデータ抽出プラットフォームです。このツールは、請求書、領収書、銀行明細、履歴書、契約書などの一般的な文書タイプの処理を自動化することを可能にします。PDFや画像ファイルからExcel、CSV、JSONなどの形式でデータを出力することで、データ入力のワークフローを合理化し、手動での入力作業への依存を減らします。
このツールは、フリーランス、中小企業、会計事務所、人事部門、大規模な業務を自動化する企業など、大量の文書データを扱うユーザー向けに設計されています。Webベースのインターフェースを採用しており、インストール不要でアップロード後すぐにデータ抽出を開始できます。
主なポイント
- 請求書や領収書など、複数の文書タイプから構造化データを自動抽出
- Excel、CSV、JSON形式でのデータ出力に対応
- 特定のデータ項目に合わせてカスタマイズ可能なテンプレートを提供
- PDFや画像ファイルから構造化データを自動生成
- 暗号化とプライバシー保護により安全な処理を実現
- コード不要で技術的知識がなくても使用可能
- 専用AIモデルにより高精度な抽出を実現
- 個人利用から企業レベルまでスケーラブルに対応
ReadyDataの仕組み
ReadyDataのデータ抽出プロセスは直感的なワークフローに基づいています。ユーザーは最初に、PDF、JPG、PNG、TIFF形式のいずれかで文書をアップロードします。ドラッグアンドドロップまたはファイル選択によって行えます。アップロード後、あらかじめ用意されたテンプレート（例：請求書、領収書、銀行明細、履歴書）を選択するか、抽出したいデータ項目を指定するカスタムテンプレートを作成します。
設定を完了すると、AIエンジンが文書を処理し、抽出されたデータを元の文書と並べて表示します。この横並びのプレビューにより、エクスポート前に正確性を確認できます。最終的に得られた構造化データは、Excel、CSV、JSON形式でダウンロードでき、スプレッドシート、データベース、アプリケーションへの統合が可能です。
主な利点と用途
ReadyDataは、時間がかかりやすくミスが発生しやすい手動のデータ入力という課題を解決します。データ抽出の自動化により、従来の繰り返し作業から従業員を解放し、転記時のヒューマンエラーのリスクを低減します。
主な用途は以下の通りです：
- 支払処理の自動化：請求書から取引先、金額、日付、明細項目を抽出して迅速に処理
- 経費管理：領収書を構造化された記録に変換し、精算や会計処理に活用
- 財務レポート作成：銀行明細から取引データを解析し、エクスポート可能な形式で出力
- 採用プロセス：履歴書や職務経歴書から候補者の情報を標準化して一元管理
- 契約書分析：法的文書から条項、当事者、日付、義務などを自動抽出
プラットフォームは、処理クレジットに基づく階層化されたプランを提供しており、個人ユーザーから大規模運用まで柔軟に対応しています。また、ファイルの暗号化と安全な処理環境により、セキュリティも重視されています。
