ReportNow.aiの紹介
ReportNow.aiは、現場の課題を迅速に記録・分析・対応するために設計された音声優先のインシデント報告プラットフォームです。従来のフォームベース報告を排除し、ユーザーが音声で問題を報告できるようにするとともに、動画、テキスト、文書、メッセージなど複数の入力形式も受け付けます。AIがこれらの非構造化入力を解析し、手動でのデータ入力なしに標準化された実行可能な報告書を自動生成します。
このプラットフォームは、施設管理、セキュリティ、物流、医療、ホスピタリティ、小売、建設、教育などの業界で働く現場作業者および運用担当者を対象としています。トレーニング不要で、QRコード、キオスク、モバイルリンク、または埋め込みアクセスから利用可能であり、インシデントのライフサイクル全体にわたるリアルタイムの可視性と責任追跡を最適化しています。
主なポイント
- 音声優先のインターフェースにより、フォームやトレーニングを必要とせず数秒でインシデントを報告可能
- 複数の入力形式対応：音声、動画、テキスト、文書、メッセージを処理可能
- 非構造化入力をAIが解析し、標準化された実行可能な報告書へ自動変換
- リアルタイムのトリアージ機能：緊急度および重大度の推奨値により対応優先順位を提示
- 監査対応可能な報告履歴：報告→対応→解決までのタイムスタンプ付き追跡が可能
- 業界横断的な適用性：運用部門、セキュリティ／コンプライアンス部門、現場チームに対応
- 報告書の構造化およびエスカレーションを自動化することで、事務負荷を削減
- テーマ分析およびパターン検出により、再発する課題を早期に特定
ReportNow.aiの仕組み
ReportNow.aiは「報告→AI→対応→記録」という4段階の簡易ワークフローに従います。ユーザーは音声コマンド、QRコードのスキャン、または直接リンクから報告を開始し、即時に音声入力インタフェースが起動します。同時に、写真や動画、文書などの補足情報を添付できます。プラットフォームのAIは、すべての入力からインシデントの種類、場所、重大度、関連資産、推奨対応策などの要素を抽出し、一貫した構造化された報告書に統合します。
管理者は、コンテキスト付きメタデータおよびトリアージ推奨値とともにリアルタイムで報告書を受信し、下流システム（例：CMMS、チケット管理ツール）との連携に必要なフィールドを備えた状態で利用できます。システムはクローズドループの記録を維持し、解決までの所要時間、後続タスクの割り当て、解決確認を追跡可能です。アクセスはメールベースのマジックリンクおよびワンタイムパスコードにより安全かつスムーズに実現され、アカウント登録不要で利用できます。
主な利点と用途
運用および施設管理分野では、ニアミス、設備障害、危険状態、シフト引継ぎ時の異常信号の迅速な記録に活用されます。セキュリティおよびコンプライアンス部門では、不審な行動、アクセス制御の問題、侵害事案などに対するタイムスタンプ付き証拠（音声および写真）の収集を支援し、監査対応可能な記録を生成します。現場チームはモバイルおよびキオスク対応のアクセスにより、従来のフォームベースツールと比較して報告放棄率を低減できます。
プラットフォームは測定可能な効率向上を提供します：報告ごとにかかる手動入力時間を削減、トリアージ判断の迅速化、クラスタリングによる重複報告の防止、潜在的傾向の早期検出。組織はインシデント件数、地理的ホットスポット、解決までの所要時間に関する可視性を得ることで、反応的記録ではなく予防的リスク軽減を実現できます。
