ShootBookの紹介
ShootBookは、インド国内で事業を展開する写真スタジオ向けに設計された、スタジオ運営のためのオールインワン管理プラットフォームです。撮影スケジュール管理、チーム連携、財務追跡、機材在庫管理、クライアントへの成果物納品など、業務上の主要なワークフローを単一の統合システムに集約します。本製品は、ツールの断片化、手作業による請求書作成、機材の利用状況把握の不確実性、クライアントギャラリーの分散といった、成長期のスタジオが直面する典型的な課題に対応しています。
ターゲットユーザーには、個人写真家、小規模から中規模のウェディング・ポートレートスタジオ、および複数の同時進行プロジェクトや、複数のカメラマン・エディターを抱えるクライアント案件を管理するクリエイティブエージェンシーが含まれます。ShootBookは、コア機能に関して外部システムとの統合を必要とせず、スタジオ全体のエンドツーエンド運用をサポートします。
主なポイント
- クライアントからの問い合わせから最終納品までの一貫した撮影管理。カレンダービュー、ステータス追跡、クライアントポータルアクセスを備える
- チーム連携機能：役割別アサイン（カメラマン、エディター、アシスタント、マネージャー）、支払い追跡、専用チームポータルを提供
- ブランド化された請求書テンプレート、デジタルスタンプ、自動支払いステータス更新、共有可能な支払いリンクを備えたスマート請求機能
- 機材在庫管理：利用可能状態、貸出先、返却日、メンテナンス状態を包括的に把握可能
- エンタープライズレベルのセキュリティ：通信時および保存時のAES-256暗号化、AWS基盤のホスティング、99.9%の稼働率保証、インドIT規制への準拠
- 役割ベースのアクセス制御により、ユーザーごとに機能およびレコードレベルでのデータ可視性を制限可能
- 利用開始時にクレジットカード情報不要。無料トライアル版を無期限で利用可能
ShootBookの仕組み
ShootBookはAWSインフラ上でホストされるクラウド型SaaSプラットフォームとして動作します。ユーザーはまずスタジオプロフィールを設定し、役割を定義したチームメンバーを追加し、機材在庫をインポートまたは新規登録します。各クライアント予約は「撮影」としてレコード化され、日付、担当チームメンバー、関連機材、納品物と紐付けられます。システムはタイムラインを自動生成し、迫り来る締切、機材の貸出、承認待ちなどの通知を送信します。
クライアント向け機能には、ブランド化されたギャラリーポータルがあり、ここから校正画像および完成画像を共有し、統合された支払いリクエストを発行できます。請求書は設定された段階（例：予約確定時、納品時）で自動生成され、支払い状況は各請求書に対してリアルタイムで追跡されます。収益総額、回収率、未回収額などの財務サマリーは「スタジオダッシュボード」で集約表示されます。すべてのデータは暗号化され、スタジオアカウント単位でセグメント化されており、権限は機能およびレコードレベルで適用されます。
主な利点と用途
ShootBookにより、スタジオはスプレッドシート、メール連絡、非連携アプリの使用による管理負荷を削減できます。例えば、ウェディングシーズンのピーク時には、カレンダービューを活用して重複する予約を可視化し、未使用の機材やスタッフを積極的に再配置することが可能です。チームは支払い追跡機能を用いて、完了済みの編集作業と合意済み報酬条件との照合を行い、クライアントはギャラリーへのアクセスおよび支払いを、追加の調整なしに実行できます。
本プラットフォームは、サービスレベル（例：前撮り、本番当日、レセプション）ごとの標準化されたワークフローをサポートし、固定料金、パッケージ制、オプションサービスなどの多様な価格モデルにも対応します。機材貸出ログは二重予約防止に貢献し、利用率指標に基づく調達判断を支援します。インドのデータ規制への準拠により、クライアントの個人情報および財務記録は法的管轄区域内で適切に保存・処理されます。
