Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager について

Simple Invoice Manager は、小規模企業、フリーランス、請負業者、小売業者、サービス提供者向けに設計された、請求および会計アプリケーションです。見積もりおよび概算請求書、プロフォーマインボイス、請求書、支払い記録、領収書発行など、請求ライフサイクル全体をサポートします。また、在庫管理、基本的な会計処理、レポート機能も備えており、ビジネス運営を一元化できます。

モバイル端末およびデスクトップ端末で利用可能で、ウェブ経由でのアクセスも可能です。1ページ完結型の迅速な請求ワークフローとクラウド対応のストレージおよび同期機能を組み合わせています。カスタマイズ可能なテンプレート、動的フィールド、統合された支払い処理により、チームで文書形式を標準化し、複数端末間で正確な記録を維持できます。

主なポイント

• 最小限の入力で請求書を作成できる「クイック請求」の1ページワークフロー。同一画面からクライアントや商品を追加可能
• ロゴや署名、5種類のテンプレート、20以上のカラーテーマ、項目名の変更、文脈に応じたセクション表示（例：割引が適用された場合のみ割引欄を表示）など、カスタマイズ機能が充実
• 見積もり／概算請求書、プロフォーマインボイス、請求書、支払い記録、領収書までの一連の流れを完全サポート
• 複雑な支払い処理に対応：部分払いおよび一括支払いの自動配分。PayPalとの連携も可能
• Google DriveおよびDropboxへの自動バックアップ（毎日または毎週）をスケジュール設定可能
• クラウド同期により複数端末からのアクセスおよびチームによる共同作業が可能。請求書はクラウド上に保存されます
• AndroidおよびWindowsアプリに加え、ウェブブラウザからのアクセスも可能
• 在庫管理、会計処理、レポート機能により、より広範なビジネス管理を支援

Simple Invoice Manager の使い方

まず、自社のビジネスプロファイルを設定し、ブランドイメージに合った請求書テンプレートを選択します。ロゴや署名を追加し、複数のテンプレートやカラーテーマから選べます。また、用語に合わせてラベルを調整することも可能です。インターフェースでは関連するフィールドのみを表示することで、画面をすっきりと保ち、操作に集中できます。

1ページで完結する請求画面を使用して、見積もり、概算請求書、プロフォーマインボイス、請求書を作成します。クライアントや商品はインラインで追加・編集できます。支払いを受け取った際には、部分払いまたは一括払いとして記録します。システムは一括払いを未払いの請求書に自動的に割り当て、クライアント向けに領収書を生成します。オンライン決済を容易にするために、PayPalを接続できます。

データは、Google DriveまたはDropboxへの定期的な自動バックアップによって保護できます。クラウドアカウントを利用することで、端末間の同期や同僚との共同作業が可能になります。ウェブブラウザからのアクセスにより、デスクトップ環境でも利用でき、AndroidおよびWindowsアプリはモバイルおよびデスクトップ向けのワークフローをサポートします。

主な利点と活用事例

Simple Invoice Manager は、少人数のチームや個人事業主が請求業務を効率化しつつ、正確な財務記録を維持するのに役立ちます。迅速な文書作成、柔軟な支払い処理、クラウド同期の組み合わせにより、複数の端末やスタッフ間で一貫した運用が可能です。

具体的な活用事例：

• フリーランスや請負業者が見積もりを作成し、作業内容を最終的な請求書および領収書に変換するケース
• 小売業者やサービス提供者が請求書を発行し、段階的または部分的な支払いを処理するケース
• 同期されたアクセス、共有されたクライアント／商品リスト、統一されたテンプレート使用が必要なチーム
• 定期的かつ自動的なバックアップを自社のクラウドストレージに行いたい企業
• 中央集約型の請求処理に加え、基本的な在庫管理、会計仕訳、レポート機能を必要とする組織