SmartSearchの紹介
SmartSearchは、AIを活用した文書検索エンジンであり、ユーザーが所有する文書コレクションから正確かつ出典付きの回答を取得することを目的として設計されています。検索には検索拡張生成（RAG）技術を採用し、契約書、報告書、請求書、研究論文、技術仕様書、人事規程などの文書をアップロードして、自然言語による質問に直接応答します。キーワードを記憶したり、数百ページを手動で閲覧したりする必要はありません。本製品は、法務、財務、エンジニアリング、コンサルティング、プロジェクトマネジメント、人事など、専門的な知識と信頼性の高い情報に基づく意思決定が求められる業務に従事するプロフェッショナル向けです。
一般向け大規模言語モデルとは異なり、SmartSearchはユーザーがアップロードした文書のみを対象とし、インターネットや外部データベースには一切アクセスしません。そのため、すべての回答は提供された文書に厳密に根拠付けられます。正確性、追跡可能性、およびデータプライバシーを最優先に設計されており、規制対応やコンプライアンス要件の厳しい環境でも安全に利用できます。
主なポイント
- 意味検索機能：正確なキーワードではなく、意味・文脈・類義語を理解して検索を実行します
- 出典付き回答：すべての回答に、該当文書名、ページ番号、および正確な段落本文が明記されます
- ホールシネーション防止：アップロード済み文書に情報が存在しない場合は、明示的にその旨を通知します
- 多様なファイル形式対応：PDF、DOCX、TXT、およびその他の一般的なビジネス文書形式をサポートします
- プロジェクト単位での整理：クライアント、案件、トピックなどに応じて文書を論理的にグループ化できます
- 一括アップロード：ドラッグ＆ドロップで一度に数百ファイルをアップロード可能。自動処理により即時検索可能になります
- 学習データ不使用：アップロードされた文書は、AIの学習・ファインチューニング・改良に一切利用されません
- プライバシー重視の設計：データは送信時および保存時に暗号化され、完全削除もグローバルに実行されます
SmartSearchの仕組み
SmartSearchは3段階のワークフローで動作します。まず、ユーザーはプロジェクトワークスペースにPDF、DOCX、TXT、スプレッドシートなど、対応する形式の文書を個別または一括でアップロードします。アップロード後、システムは自動的にテキスト抽出と意味的インデックス作成を実行し、キーワードに依存しない意味ベースの検索を可能にします。
次に、ユーザーは日常的な英語で質問を入力します（例：「ベンダー契約における支払条件は何ですか？」）。システムはインデックス化された文書から関連する段落を意味検索で取得し、それらのテキストに基づいて簡潔かつ自然な日本語または英語の回答を生成します。最後に、各回答には出典情報（文書名、ページ番号、該当段落の原文）が必ず付与され、クリック1回でソースを直接プレビューできます。
プラットフォームはセッション内での会話の文脈を維持し、フォローアップ質問にも対応します。また、複数文書間の推論も可能で、たとえば財務報告書と取締役会資料を横断して予算対比の実績値を照合できます。プロジェクト機能により、文書セットが論理的に分離されるため、回答は常に適切な文脈から導出されます。
主な利点と用途
SmartSearchは、以下のような多様な業務領域で効率性と正確性の向上を実現します：
- 法務・コンプライアンス：契約書群から責任制限条項、管轄条項、規制関連条項を数秒で特定し、条項レベルの出典を提示します。
- エンジニアリング・R&D：設計マニュアルや試験報告書から技術仕様（例：橋梁設計における荷重許容値）を検索します。正確な用語を知らなくても、意味に基づいた検索が可能です。
- コンサルティング・リサーチ：監査報告書、クライアント成果物、過去のプロジェクトアーカイブから所見を即座に抽出し、全文再読を不要にします。
- 財務・会計：財務諸表、監査報告書、取締役会資料を横断してR&D費用の予算対比データを即時に照合し、各数値の出典を明記します。
- HR・人事運営：リモート勤務ポリシー（例：ドイツ在住社員への適用可否）といった人事規定に関する即時かつ正確な回答を提供し、反復的な内部問い合わせを大幅に削減します。
- プロジェクトマネジメント：ミーティング議事録、作業範囲定義書（SOW）、リスクログ、要件定義書など、プロジェクト全般の文書から課題（ブロッカー）や意思決定事項を統合的に抽出します。
設定にはIT部門の関与は不要です。ユーザーはログイン後、プロジェクトを作成し、文書をアップロードして質問を始めるだけで、5分以内に運用を開始できます。14日間の無料トライアルが利用可能で、初期登録時にクレジットカード情報は不要です。トライアル終了後は、解約しない限り基本プランの課金が開始されます。
